Ako môže použiť vzorku v programe Word?

V samotnom slove nemôžete priamo použiť vzorku Excel. Existuje však niekoľko spôsobov, ako dosiahnuť podobný výsledok:

1. Pomocou funkcie „Vložte objekt“:

* Vytvorte zošit Excel s vzorcom. Toto bude váš zdroj údajov.

* Otvorte svoj dokument Word.

* Prejdite na insert> Object> Vytvoriť zo súboru.

* Vyberte súbor Excel.

* Vyberte odkaz do súboru Ak chcete udržiavať dynamiku údajov, aktualizujte sa so zmenou súboru Excel. V opačnom prípade vyberte ako ikonu .

* Kliknite na OK.

Tým sa vloží tabuľka Excel do vášho dokumentu Word. Vypočíta sa vzorec a zobrazí sa výsledok. Akékoľvek zmeny v tabuľke Excel sa budú odrážať v dokumente Word, ak ste súbor prepojil.

2. Pomocou funkcie „Fields“:

* Vytvorte zošit Excel s vzorcom.

* Otvorte svoj dokument Word.

* Prejdite na vložiť> rýchle časti> pole.

* Vyberte „IncludePicture“ zo zoznamu polí.

* V kóde poľa nahraďte názov súboru pomocou zošita Excel.

* Kliknite na OK.

Táto metóda tiež vkladá tabuľku Excel vo vašom dokumente Word, ale zobrazené údaje môžete ľahšie naformátovať. Je to však zložitejšie nastavenie ako metóda „vložiť objekt“.

3. Použitie funkcie „Excel Data Source“ (Word 2007 a neskôr):

* Vytvorte zošit Excel s vzorcom.

* Otvorte svoj dokument Word.

* Prejdite na insert> tabuľka> tabuľka Excel.

* Vyberte svoj zošit Excel.

* Vyberte požadovaný rozsah údajov.

* Kliknite na OK.

Táto možnosť prináša výsledky vášho vzorca priamo do tabuľky slov. Toto je dobrá voľba na prezentáciu údajov z tabuľky bez toho, aby ste zobrazovali celý pracovný hárok.

4. Pomocou funkcie „Odkaz na excel“ (Word 2007 a neskôr):

* Vytvorte zošit Excel s vzorcom.

* Otvorte svoj dokument Word.

* Prejdite na insert> Object> Vytvoriť zo súboru.

* Vyberte svoj zošit Excel.

* Vyberte odkaz na súbor.

* Kliknite na OK.

* Vyberte údaje, ktoré chcete importovať.

* Kliknite na OK.

Táto metóda poskytuje údaje z vašej tabuľky Excel priamo do vášho dokumentu Word a udržiava ich dynamiku. Údaje potom môžete naformátovať tak, ako chcete.

Pamätajte:

* Všetky metódy vyžadujú, aby ste najskôr vytvorili vzorec v zošite Excel.

* Môžete si vybrať najlepšiu metódu v závislosti od konkrétnej potreby a zložitosti vašich údajov.

* Zaistite, aby bol zošit Excel uložený a prístupný spoločnosti Word, aby ste predišli chybám.

• Predchádzajúca strana: Čo môžete považovať za celý rad údajov ako na distinkčnú objekt v pracovnom hárku programu Excel? 
• Ďalšia strana: Kedy by ste mali používať Excel namiesto slova a naopak?