Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky
1. Pochopenie základov
* SCALING: Excel vám umožňuje ovládať, ako je pracovný hárok škálovaný na tlač. To znamená, že môžete zmenšiť alebo zväčšiť obsah tak, aby sa zmestil na konkrétny počet strán.
* marže: Biely priestor okolo tlačeného obsahu (horný, spodný, vľavo, vpravo) sa nazýva okrajy. Úprava ich môže pomôcť pri zapadnutí do ďalšieho obsahu na stránke.
* prerušenie stránky: Excel automaticky vloží zlomenie stránky, ak váš obsah presiahne limity stránky. Tieto zlomy stránok môžete ručne upraviť tak, aby ovládal, kde sa výtlačok rozdeľuje.
2. Kroky, ktoré sa hodia na jednu stránku
1. Otvorte kartu „Rozloženie stránky“: Kliknite na kartu „Rozloženie stránky“ v hornej časti okna Excel.
2. Skontrolujte „prispôsobenie“ možností:
* „Prispôsobte sa na jednu stránku“ (v rámci skupiny „Scale tak, aby sa zmestili“): Toto je najjednoduchšia možnosť. Excel automaticky upraví veľkosť obsahu tak, aby sa zmestil na jednu stránku (šírka a výška).
* „prispôsobenie sa šírke“ alebo „prispôsobenie sa výške“: Použite ich, ak potrebujete nastaviť iba šírku alebo výšku tak, aby sa zmestili na jednu stránku. Napríklad použite „Fit to šírku“, aby ste sa zmestili na všetky stĺpce na jednej stránke, alebo „Fit to Height“, aby sa všetky riadky zmestili na jednu stránku.
3. Upravte marže (voliteľné):
* „marže“ skupina: Pomocou rozbaľovača vyberte „úzke“, „normálne“ alebo „široké“ okraje.
* "Vlastné okraje": Pre presnejšie ovládanie kliknite na „Vlastné marže ...“ a nastavte konkrétne hodnoty horného, spodného, ľavého a pravého okraja.
4. Recenzia a úpravy prestávok stránok (voliteľné):
* "Ukážka prerušenia stránky" (na karte „Rozloženie stránky“): Kliknutím na toto tlačidlo zistite, kde sú vložené zlomy stránok.
* Ručne upravte zlomy stránky: V „Page Break Preview“ sa vznášajte nad čiarmi Blue Page Break Lines a potiahnite ich, aby ste ich premiestnili.
5. Tlač ukážky:
* "Tlač ukážky" (na karte „Súbor“): Predtým, ako skutočne tlačíte, vždy skontrolujte ukážku tlače, aby ste sa uistili, že rozloženie je také, ako máte v úmysle.
Ďalšie tipy
* Veľkosť a štýl písma: Ak je váš obsah príliš veľký, môže vám pomôcť zníženie veľkosti písma alebo použitie menšieho štýlu písma.
* Riadok a stĺpce výšky/šírky: Upravte výšky riadkov a šírky stĺpcov, aby bol obsah kompaktnejší.
* Odstráňte zbytočný obsah: Odstráňte prázdne riadky, stĺpce alebo údaje, ktoré nie sú nevyhnutné na tlač.
* Skryť riadky/stĺpce: Ak máte veľké množstvo údajov, zvážte skrytie riadkov alebo stĺpcov, ktoré nie sú relevantné pre váš tlačový výstup.
* Zvážte orientáciu na krajinu: Ak sú vaše údaje široké, skúste vytlačiť orientáciu na šírku (otáčanie strán strany), aby sa zmestili viac stĺpcov.
Dôležitá poznámka: Zariadenie výtlačku na jednej stránke môže vyžadovať určitý kompromis. Obsah sa môže javiť menší, alebo možno budete musieť výrazne upraviť svoje rozloženie. Vyberte metódu, ktorá najlepšie vyvažuje vašu potrebu kompaktnej tlače s čitateľnosťou vášho obsahu.