Výhody bezpapierové systému

bezpapierové organizácia nemá , ako pravidlo , tlač dokumentov na papieri , ale využíva technológie pre komunikáciu a uchovávanie údajov . Či už ste firma , nezisková organizácia , alebo vzdelávacie inštitúcie , prechod z papiera na bezpapierové systému to papierovanie má mnoho výhod . Výhody
S bezpapierové systému , väčšina transakcií prebehne on - line a prostredníctvom serverov v sieti .

bezpapierové systém má svoje výhody v oblasti životného prostredia , ekonomické, logistické a public relations . Rezanie späť na papieri pomáha v boji proti stúpajúcej hladiny uhlíka v atmosfére , pretože menej stromy sú vyrúbané . Ísť bezpapierové umožňuje znížiť späť na náklady , pretože nákup papiera a atramentové kazety , ktoré sú zvyčajne medzi najvyššími nákladmi v kanceláriách a školách , už nie sú potrebné . Logisticky , robiť veci digitálne pomáha s organizáciou , pretože podanie dokumentov je menej časovo náročné a pracné na počítačoch .
Časovom horizonte
organizácie , ktoré neprešli bezpapierové , zvyčajne trávia viac čas podania , ako potrebujú tí , ktorí majú .

Chvíľu trvá , než prechod k bezpapierové systému , ale v dlhodobom horizonte bezpapierové systém šetrí čas . Dokumenty , ako miezd môže byť vykonané prostredníctvom elektronických prevodov a ložísk . Fiing dokumentov a spracovanie papierovanie , ako sú bankové výpisy , účty , mzdy a ďalšie úlohy môžu byť rýchlejšie , keď sa vykonáva digitálne, miesto na papieri .
Náklady

prijatie bezpapierové systém vyžaduje náklady iba vtedy , ak budete investovať do bezpapierové softvérových programov , ktoré organizujú a sú držiteľmi dokladov . Takýto softvér je cena začína okolo $ 100 ( od roku 2010 ) . Internet Security software , odporúča preto , že finančné spracovanie on - line umožňuje riziku krádeže identity , sa pohybuje v cene od 15 dolárov na 100 dolárov . Skener je tiež nutné pre bezpapierové kancelárie , ktorá ich môže stáť medzi $ 300 až 700 dolárov . Avšak , úspory na papier a atrament zvyčajne vyššie ako tieto náklady v dlhodobom horizonte .
Úvahy

Možno budete chcieť zvážiť použitie zdarma sociálnych sietí platformy vymeniť papier založené na maile marketingové techniky . Marketing na sociálnych sietí webových stránok a ďalších on - line javy môžu byť ešte účinnejšie ako direct mail marketing , pretože o popularite týchto platforiem .

• Predchádzajúca strana: Aké sú rôzne nástroje v MS Publisher ? 
• Ďalšia strana: Ako zastaviť kontingenčnej tabuľky zaliatie údajov