Aký graf sa najlepšie používa na zobrazovanie hodnotenia v programe Excel?

Najlepší graf na zobrazovanie hodnotenia v programe Excel závisí od toho, čo chcete zdôrazniť, a zložitosť vašich údajov. Tu je niekoľko možností:

jednoduché a jasné:

* stĺpcový graf (stĺpcový graf): Skvelé na zobrazenie relatívneho hodnotenia a zvýraznenie niekoľkých najlepších položiek. Môžete si ľahko objednať tyče od najvyššieho po najnižšie, aby ste vizuálne predstavovali hodnotenie.

* Line Graf: Užitočné, keď chcete v priebehu času ukázať trend rebríčku, najmä pre dynamické údaje, ktoré sa často menia.

Viac vizuálnych a pútavých:

* Pareto graf: Podobne ako v tabuľke stĺpca, ale zahŕňa aj kumulatívnu percentuálnu čiaru. Pomáha to vizualizovať princíp Pareto, ktorý uvádza, že zhruba 80% účinkov pochádza z 20% príčin.

* zaradený stĺpcový graf: Špecializovaná tabuľka, ktorá vizuálne zobrazuje hodnotenie údajov, pričom tyče sú objednané od najvyššieho po najkratší. Tento graf zdôrazňuje poradie údajových bodov.

* Heatmap: Užitočné, keď máte veľa dátových bodov a chcete rýchlo identifikovať položky s najvyšším hodnotením. Graf využíva intenzitu farieb na reprezentáciu hodnotenia.

Výber správneho grafu:

* Počet dátových bodov: V prípade malých súborov údajov môže stačiť stĺpcový graf alebo čiara. V prípade väčších súborov údajov môže byť Pareto Graf alebo Heatmap efektívnejší.

* Typ údajov: Ak máte údaje o časových radoch, graf riadku je dobrá voľba. Pre kategorické údaje môže byť lepší stĺpcový graf alebo pareto graf.

* požadovaný dôraz: Ak chcete zdôrazniť princíp Pareto, Pareto graf je spôsob, ako ísť. Ak chcete v priebehu času ukázať trend rebríčka, čiara je dobrá voľba.

Nástroje v Exceli:

* Odporúčané grafy: Excel ponúka funkciu „Odporúčané grafy“, ktorá vám môže pomôcť zvoliť najlepší graf pre vaše údaje.

* typy grafov: Excel ponúka rôzne typy grafov vrátane vyššie uvedených typov. Nájdete ich na karte „Vložte“.

* Nástroje na graf: Po vytvorení grafu ju môžete prispôsobiť pomocou „Nástroje grafov“ na páse. Môžete zmeniť typ grafu, pridať dátové štítky a ďalšie.

Ďalšie tipy:

* Vymazať štítky: Uistite sa, že vaše grafy majú jasné štítky pre sekery, dátové body a tituly.

* vizuálna čistota: Použite farby a formátovanie, aby vaše grafy boli vizuálne príťažlivé a ľahko pochopiteľné.

* prístupnosť: Zvážte použitie veľkostí písma, farebných kontrastov a alternatívneho textu, aby vaše grafy boli prístupné používateľom so zrakovým postihnutím.

• Predchádzajúca strana: Koľko nie je zarovnaní v MS Excel? 
• Ďalšia strana: Excel premieňa všetky vzorce?