Keď uložíte zošit, ktorý obsahuje externé referenčné fórum Excel, uloží najnovšie výsledky tých v súbore?

Správne! Keď uložíte zošit s externými referenčnými vzorcami v Exceli, ukladá najnovšie výsledky týchto vzorcov v súbore . Toto sa nazýva „Výsledky výpočtu“ .

Preto sa to stáva a čo to znamená:

* Účinnosť: Namiesto prepočítania externých vzorcov zakaždým, keď otvoríte zošit, Excel ušetrí posledné vypočítané hodnoty. Vďaka tomu je otváranie a práca so zošitom oveľa rýchlejšie.

* Konzistencia údajov: Ak sa zdroj externých údajov nezmenil, uložené výsledky zaistia, že váš zošit zobrazuje rovnaké informácie ako naposledy, keď bol uložený.

* Potenciálny problém: Ak sa však externé údaje od posledného uloženia zmenili, uložené výsledky vo vašom zošite budú zastarané. To môže viesť k zobrazeniu nesprávnych údajov.

Aby ste sa uistili, že váš zošit vždy odráža najaktuálnejšie externé údaje, zvážte nasledujúce:

* manuálne prepočítať: Keď otvoríte zošit, môžete vynútiť prepočítanie stlačením f9 .

* Povoľte automatickú prepočítanie: Prejdite na adresy File> Formulas a začiarknite políčko pre "Povoliť výpočet pozadia" . Tým sa automaticky aktualizujú externé odkazy zakaždým, keď je zošit otvorený alebo zmenený.

* Použite údaje o občerstvení: Ak používate externé dátové pripojenia (napríklad z databázy), môžete nastaviť naplánované údaje obnovenia údajov na automatickú aktualizáciu údajov v pravidelných intervaloch.

Pamätajte, že je nevyhnutné uvedomiť si, ako Excel zaobchádza s externými odkazmi, a zabezpečiť, aby údaje vo vašom zošite zostali presné a konzistentné.

• Predchádzajúca strana: V Exceli, ktorý formát by ste mali použiť vo vzorci na zobrazenie rozsahu buniek od B3 H3? 
• Ďalšia strana: Čo sa objaví na stavovom riadku a zadajte aktuálny režim programu Excel?