Čo sú formáty, ktoré už boli vytvorené v programe Excel?

Excel ponúka širokú škálu vopred navrhnutých formátov, často nazývaných „šablóny“, ktoré vám pomôžu vytvoriť rôzne dokumenty a efektívne spravovať údaje. Tu je rozpis spoločných formátov a ich použitia:

1. Šablóny tabuliek:

* Základné tabuľky: Toto sú vaše štandardné prázdne tabuľky. Môžete ich použiť na čokoľvek od jednoduchého rozpočtu po zložité výpočty.

* Finančné výkazy: Tieto šablóny vám pomáhajú vytvárať výkazy s príjmami, súvahy, vyhlásenia o peňažných tokoch a ďalšie.

* rozpočtovanie a plánovanie: Existujú šablóny pre osobné rozpočty, obchodné rozpočty, rozpočty projektu a ďalšie.

* Manažment projektov: Tieto šablóny môžu pomôcť pri časových harmonogramoch projektu, zoznamoch úloh, prideľovaní zdrojov a sledovaní pokroku.

* Faktúry a úvodzovky: Zrežmte svoje fakturačné a predajné procesy pomocou vopred formovanej faktúry a citujte šablóny.

* Analýza údajov a správy: Šablóny na vytváranie grafov, grafov a správ uľahčujú vizualizáciu a interpretáciu údajov.

2. Obchodné a osobné šablóny:

* Kalendáre a plánovači: Zostaňte organizovaní s kalendárnymi šablónami, zoznamami úloh a denným/týždenným plánovačom.

* Formuláre: Vytvorte rôzne formuláre, ako sú kontaktné formuláre, prieskumy a správy o výdavkoch.

* Listy a e -maily: Použite tieto šablóny na písanie profesionálnych listov, e -mailov a iných komunikačných materiálov.

* obnovuje a pokryté písmená: Pripravte sa na žiadosti o zamestnanie s šablónami životopisu a sprievodného listu.

3. Šablóny vzdelávania a výučby:

* známky a účasť: Zorganizujte záznamy študentov, známky a účasť.

* Plány lekcií: Vytvorte štruktúrované a organizované plány hodín pre výučbu.

* kvízy a testy: Hodnotenia a testy s vopred formovanými šablónami.

4. Ostatné šablóny:

* štítky: Vytvorte štítky na účely organizácie a identifikácie.

* obálky: Návrh obálok s adresami a inými relevantnými informáciami.

* karty: Remeselné pohľadnice, narodeninové karty a ďalšie špeciálne príležitosti.

Ako získať prístup k vopred navrhnutým formátom:

1. Spustite nový zošit: Pri spustení programu Excel si môžete zvoliť šablónu z časti „Nová“.

2. Vyhľadajte online: Webová stránka Microsoft Office ponúka širokú škálu šablón, ktoré je možné stiahnuť a použiť v programe Excel.

3. Použite kartu „šablóny“: V programe Excel prejdite na kartu „Súbor“, potom „Nové“ a nájdete výber vopred pripravených šablón.

Prispôsobenie šablón:

Šablóny Excelu sú vysoko prispôsobiteľné. Môžete upraviť formátovanie, pridať alebo odstrániť riadky/stĺpce a vložiť svoje vlastné údaje.

Pamätajte, že konkrétne dostupné šablóny sa môžu líšiť v závislosti od vašej verzie programu Excel a všetkých nainštalovaných doplnkov.

• Predchádzajúca strana: Ako pracujúca MS Office vynikajú krátke poznámky? 
• Ďalšia strana: Nenašlite tabuľky vyhľadávania v programe Excel iba čísla?