Excel Účtovné Tutorial

Microsoft Excel sa často používa v účtovníctve . Excel vám ponúka nástroje , ktoré potrebujete vykonávať základné a pokročilé výpočty . Môžete držať účtovné knihy , spravovať financie , import a export dát z iných aplikácií , a vytvárať grafy zhrnúť účty . Šablóny a funkcie sú k dispozícii na pomoc , aby účtovníctvo proces jednoduchší . Excel Základy

pred pridaním šablóny alebo výpočty Naučte sa základy Excel . Dáta sú uložené v riadkoch a stĺpcoch , pričom každý kus dát , ktoré sú uložené v bunke . Pri odkaze na určitú bunku , použiť odkaz na bunku vo forme stĺpca písmeno a číslo riadku , ako A5 . Formátovanie tabuľky a textu pomocou menu " Format " a panel nástrojov " Formát " .

Vytvorte kontingenčné grafy a tabuľky zhŕňajú údaje . Môžu byť tiež vytvorené grafy a tabuľky . Prejdite na " dáta " a vyberte " Kontingenčná tabuľka a graf " vytvoriť kontingenčné grafy a tabuľky . Postupujte podľa pokynov sprievodcu pre nastavenie grafu . Drag and drop pole do prázdnej tabuľky . Kliknite pravým tlačidlom myši na pole k zmene výpočtu a súhrnné možnosti . Vytvárať grafy a tabuľky tým , že pôjdete na " Vložiť " a zvolenie " Chart . " Postupujte podľa krokov sprievodcu grafu na vytvorenie grafu .
Základné výpočty

Vykonajte základné výpočty , ako je priemer , súčet , minimálna , maximálna a počítať riadky a stĺpce dát . Umiestnite kurzor do prázdnej bunky . Stlačte šípku rozbaľovacieho zoznamu vedľa tlačidla automatického súčtu na štandardnom paneli nástrojov. Tlačidlo vyzerá ako grécky E. Vyberte si kalkuláciu . Označte bunky , ktoré chcete zahrnúť do výpočtu . Výsledok sa objaví v prázdnej bunke .
Šablóny

Použitie šablón od spoločnosti Microsoft pre väčšinu účtovných funkcií . Šablóny Access jedným z dvoch spôsobov . Po prvé , choďte na " Help " a vyberte položku " Pomocník pre Microsoft Excel . " Typ " účtovné šablóny " do vyhľadávacieho poľa alebo typ šablóny , ktorú chcete zobraziť , ako knihy alebo na faktúre . Stlačte tlačidlo " Enter " pre zobrazenie výsledkov . Kliknutím na ľubovoľnú šablónu na zobrazenie vzorky a stiahnuť .

Šablóny poskytnúť vám základné nastavenia , ktoré môžete zmeniť , ako uznáte za vhodné . Použitie šablóny vám ušetrí čas od vytvorenia tabuľky od nuly . Zobraziť všetky dostupné šablóny od spoločnosti Microsoft tým , že pôjdete na internetových stránkach uvedených v sekcii Resources . Ďalšie šablóny môžu byť k dispozícii od rôznych non - Microsoft pridružených webových stránok programu Excel .
Finančné funkcie

pri použití programu Excel pre účtovanie pomocou finančnej funkcie namiesto základné výpočty . Kliknite na prázdnu bunku pre funkciu musí byť umiestnený dovnútra Ak už poznáte svoje funkcie , typ " = " začať funkciu a zadajte svoju funkciu spolu s argumentmi vedľa .

Ak nepoznáte svojej funkcii , stlačte tlačidlo " Vložiť funkciu " pod štandardnom paneli nástrojov. Tlačidlo vyzerá ako " fx . " Vyberte " finančné " z rozbaľovacej ponuke . Kliknite na funkciu , ktorú chcete zobraziť informácie o ňom . Stlačte tlačidlo " OK " pre funkcie šablóny , alebo stlačte tlačidlo " Nápoveda k tejto funkcii " pre podrobný popis , ako používať funkciu .

• Predchádzajúca strana: MS Školenia Excel : Inštalácia makrá 
• Ďalšia strana: Ako používať tlačidlo na lište v programe Excel