Ako zmeníte veľkosť súboru Excel?

Existuje niekoľko spôsobov, ako znížiť veľkosť súboru Excel. Tu sú niektoré z najúčinnejších:

1. Odstráňte zbytočné údaje:

* Vymažte prázdne riadky a stĺpce: Je to jednoduchý, ale efektívny spôsob, ako ušetriť priestor.

* Odstráňte skryté riadky a stĺpce: Zaberajú priestor, aj keď nie sú viditeľné.

* Odstrániť nepoužité pracovné hárky: Ak máte ďalšie listy, ktoré nepoužívate, zbavte sa ich.

* Vymažte zbytočné formátovanie: Rozsiahle formátovanie môže zaútočiť na veľkosť súboru. Použite formátovanie iba v prípade potreby.

2. Komprimovať obrázky:

* Používajte menšie veľkosti obrázkov: Ak používate obrázky, skúste použiť menšie veľkosti súborov.

* Komprimujte obrázky v zošite: Excel má vstavané nástroje na komprimovanie obrázkov.

3. Znížte redundanciu údajov:

* Použite overenie údajov na obmedzenie zadávania údajov: To môže zabrániť zbytočnej duplikácii informácií.

* Použite vzorce na výpočet údajov namiesto tvrdého kódovania: To môže znížiť množstvo údajov uložených v súbore.

* Použite dátové tabuľky: Môžu byť efektívnejšie ako manuálne vstupné do veľkého množstva údajov.

4. Optimalizovať formátovanie:

* Vyhýbajte sa nadmernému formátovaniu: Udržujte formátovanie na minime, aby ste predišli zbytočnému zaútočeniu súborov.

* Používajte vstavané štýly: Používanie vstavaných štýlov pomáha udržiavať konzistentnosť a môže znížiť veľkosť súboru.

* Vyhýbajte sa zložitým hraniciam buniek: Zjednodušte hranice, aby ste znížili veľkosť súboru.

5. Vyberte pravý formát súboru:

* uložiť ako .xlsx (Excel Open XML): Toto je predvolený formát v posledných verziách programu Excel a je vo všeobecnosti efektívnejší ako staršie formáty, ako sú .xls.

* Zvážte ďalšie formáty: Ak nepotrebujete všetky funkcie programu Excel, môžete súbor uložiť v inom formáte, napríklad .CSV alebo .txt, ktorý bude často menší.

6. Použite nástroje optimalizácie súborov Excel:

* "Inpekt dokument" funkcia: Táto funkcia vám môže pomôcť identifikovať potenciálne oblasti na zníženie veľkosti súboru.

* "Uložiť ako" dialógové okno: Dialógové okno „Uložiť ako“ vám umožňuje zvoliť formát súboru a úroveň kompresie.

7. Ďalšie tipy:

* Zálohujte svoj súbor pred vykonaním zmien: Pred vykonaním akýchkoľvek zmien vždy zálohujte svoj súbor, aby ste zabránili strate údajov.

* Test sa zmení pred uložením: Uložte kópiu svojho súboru a vykonajte zmeny v tejto kópii, aby ste sa uistili, že ste spokojní s výsledkami.

* Udržujte svoj softvér Excel aktuálny: Novšie verzie programu Excel môžu mať vylepšené funkcie optimalizácie súborov.

Dodržiavaním týchto tipov môžete výrazne znížiť veľkosť súborov Excel a zlepšiť ich výkon.

• Predchádzajúca strana: Čo je kontrola vzorca na pozadí v programe Excel? 
• Ďalšia strana: Ako odstraňujete riadky a stĺpce z tabuľky AM Microsoft Excel?