Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky
Formátovanie pre čitateľnosť
* výber písma:
* jasné a konzistentné: Držte sa niekoľkých čistých písiem (Arial, Calibri, Verdana atď.). Vyhnite sa fantázii alebo príliš dekoratívnym písmom.
* Veľkosť: Vyberte si veľkosť, ktorá je ľahko čitateľná (10-12 bodov je zvyčajne dobré).
* Farba: Používajte farby striedmo. Zvážte použitie farby na zvýraznenie dôležitých informácií, ale nechodte cez palubu.
* zarovnanie:
* vľavo zosúladený: Pre väčšinu textu a údajov použite zarovnanie ľavého ľavého.
* pravostranné: Zarovnajte čísla k pravému pre ľahké porovnanie.
* stredne zarovnané: Použite stredisko pre tituly a nadpisy.
* Výška riadku a šírka stĺpca:
* upravte o obsah: Uistite sa, že riadky sú dostatočne vysoké na to, aby sa text a čísla pohodlne zmestili. Upravte šírku stĺpca, aby ste videli všetky údaje v každej bunke.
* Konzistentné dimenzovanie: Ak je to možné, použite rovnakú výšku riadku a šírku stĺpca v celom pracovnom hárku.
* mriežky:
* Zobraziť mriežky: Zobraziť mriežky na jasne samostatné bunky.
* Skryť mriežky: Ak chcete viac leštený vzhľad tlače, skryte mriežky.
* hranice:
* Zvýraznite kľúčové oblasti: Použite hranice na zdôraznenie sekcií, tabuliek alebo hlavičiek.
* konzistentné použitie: Držte sa konzistentného štýlu hraníc.
* Farba a tieňovanie:
* Strategické použitie: Na zvýraznenie riadkov, stĺpcov alebo dátových bodov použite farby.
* prístupnosť: Majte na pamäti farebnú slepotu a používajte kontrastné farby na zabezpečenie čitateľnosti.
Organizácia a štruktúra
* hlavičky a päty:
* Identifikácia pracovného hárka: Zahrňte jasnú hlavičku s názvom hárku, dátumom alebo inými relevantnými informáciami.
* čísla strán: Pridajte čísla stránok, aby ste uľahčili navigáciu tlačených dokumentov.
* Dátová štruktúra:
* Tabuľky: Na prezentáciu štruktúrovaných údajov použite tabuľky. Tabuľky Excel vám umožňujú efektívnejšie formátovať a analyzovať údaje.
* štítky: Použite jasné a stručné štítky pre riadky, stĺpce a dátové body.
* zoskupenie a načrtnutie:
* Zrútia/rozširujte: Riadky alebo stĺpce súvisiace so skupinami a použite obrysy na zrútenie alebo rozširovanie sekcií na ľahšiu navigáciu.
* prázdne riadky a stĺpce:
* vizuálne zlomy: Použite prázdne riadky a stĺpce na oddelenie častí údajov a urobte z vizuálne príťažlivejší pracovný hárok.
Osvedčené postupy pre čitateľnosť
* jasné a stručné: Používajte jednoduchý jazyk a vyhnite sa zbytočnému žargónu.
* Vyhýbajte sa redundancii: Neopakujte informácie na viacerých miestach.
* Použite grafy a grafy: Vizualizujte svoje údaje pomocou grafov a grafov, aby ste uľahčili pochopenie zložitých informácií.
* Overenie údajov: Na zabránenie chýb a zabezpečenie konzistentnosti údajov použite validáciu údajov.
* Komentáre: V prípade potreby pridajte komentáre, aby ste vysvetlili svoje údaje alebo vzorce.
* Test a vylepšujte: Ukážte svoj pracovný hárok ostatným a získajte spätnú väzbu na čitateľnosť.
Konkrétne nástroje Excel
* Podmienené formátovanie: Zvýraznite bunky na základe podmienok.
* Formát maliar: Rýchlo skopírujte formátovanie z jednej bunky do druhej.
* zmrazte panvy: Pri posúvaní veľkých súborov údajov udržiavajte viditeľné hlavičky.
* Tlač ukážky: Pozrite sa, ako bude váš pracovný hárok vyzerať po vytlačení.
Príklad:
Predstavte si, že máte správu o predaji. Tu je návod, ako ho urobiť čitateľnejším:
1. hlavičky: Pridajte riadok hlavičky s „produktom“, „predaným množstvom“, „cenou“ a „celkovým príjmom“ (vľavo vyrovnaný).
2. Formátovanie:
* Použite tučné formátovanie na riadok hlavičky.
* Správne vyrovnanie stĺpcov „Predaného množstva“, „ceny“ a „celkový výnos“.
* Na vytvorenie jasnej tabuľky použite hranice.
3. Validácia údajov: Zaistite, aby boli zadané iba čísla v stĺpcoch množstva a ceny.
4. Výpočty: Použite vzorec na výpočet „celkových výnosov“ (predané množstvo * cena) a zobrazte výsledky v samostatnom stĺpci.
5. grafy: Vytvorte stĺpcový graf na vizualizáciu celkových príjmov pre každý produkt.
Pamätajte, že cieľom je, aby bol váš pracovný hárok ľahko pochopiteľný a navigácia.