Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky

Domáce Hardware Siete Programovanie Softvér Otázka Systémy

Ako môžem pred tlačou odstrániť prázdne stránky v dokumente Excel?

Prázdne stránky v programe Excel často vyplývajú z ďalších riadkov alebo stĺpcov na konci vašich údajov, nadmerných okrajov alebo zlomov stránok vložené ručne. Tu je návod, ako ich pred tlačou vylúčiť:

1. Identifikujte zdroj prázdnych strán:

* Extra riadky/stĺpce: Opatrne prejdite do spodnej časti a vpravo od vášho pracovného hárka. Existujú prázdne riadky alebo stĺpce presahujúce vaše údaje? Toto sú najbežnejšie vinníci.

* prerušenie stránky: Skontrolujte ručne vložené zlomy stránok (označené bodkovanými čiarami). Tieto môžu vytvárať prázdne stránky, ak sú umiestnené nevhodne. Prejdite na kartu „Zobraziť“ a uistite sa, že „ukážka prerušenia stránky“ je * vypnuté *, aby ste lepšie videli vaše rozloženie údajov.

* marže: Extrémne veľké marže môžu viesť k prázdnym stránkam. Skontrolujte nastavenia marže.

* Skryté riadky/stĺpce: Skryté riadky alebo stĺpce môžu stále zaberať priestor a spôsobiť prázdne stránky. Zbavte ich ponuky „formát“ (alebo kliknite pravým tlačidlom myši) a vyberte možnosť „Unhide“.

2. Riešenia:

* Odstráňte ďalšie riadky/stĺpce: Vyberte prázdne riadky alebo stĺpce na konci svojich údajov a stlačte `Delete`.

* Odstráňte ručné zlomy stránky: V režime "Prehľad stránky prerušenia stránky" uvidíte bodkované riadky označujúce zlomy stránky. Kliknutím na prestávku stránky ju odstránite.

* Upravte marže:

* Prejdite na kartu „Rozloženie stránky“.

* V skupine „Nastavenie stránky“ kliknite na položku „Okrajy“.

* Vyberte si štandardnú maržu (napríklad „normálne“) alebo si prispôsobte svoje marže tak, aby sa znížila medzera. Zvážte použitie „úzkych“ marží, ak potrebujete na stránku namontovať viac údajov.

* sa hodí na jednu stránku (rýchla oprava): Ak máte iba niekoľko stránok a chcete rýchle riešenie, prejdite na kartu „Rozloženie stránky“ a v skupine „Nastavenie stránky“ kliknite na „Scale tak, aby sa zmestili“ a upravte „prispôsobenie:“ možnosti na „1 stránku širokú“ a „1 -stránku vysoký“. Môže to komprimovať vaše údaje, takže je to posledná možnosť.

* Skontrolujte skryté riadky/stĺpce: Kliknite pravým tlačidlom myši na čísla riadkov alebo stĺpcov (alebo písmená) a skontrolujte možnosť „Skrytá“. Ak sú skryté, odľahčte ich.

3. Po vykonaní zmien:

* Tlač ukážky: Pred tlačou vždy použite funkciu „Tlač ukážky“ (zvyčajne sa nachádza v ponuke „Súbor“) na overenie, či sú prázdne stránky preč. To vám umožní vykonať úpravy bez straty papiera.

Ak máte stále prázdne stránky po vyskúšaní všetkých týchto krokov:

* Skontrolujte ochranu pracovného hárka: Ak je váš pracovný hárok chránený, možno nebudete môcť odstrániť riadky/stĺpce alebo zmeniť marže. Nechajte najskôr nechrániť pracovný hárok.

* Poškodený súbor: V zriedkavých prípadoch by táto otázka mohla spôsobiť korupcia v súbore Excel. Skúste vytvoriť kópiu svojho pracovného hárka a namiesto toho pracovať s kópiou.

Systematickou kontrolou týchto bežných príčin a použitím zodpovedajúcich opráv by ste mali byť schopní úspešne eliminovať prázdne stránky v dokumente Excel pred tlačením. Po úprave nezabudnite uložiť svoje zmeny.

Najnovšie články

Copyright © počítačové znalosti Všetky práva vyhradené