Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky
1. Filtrovanie: Toto je najpriamejšia metóda na rýchle nájdenie riadkov na základe viditeľných kritérií.
* Ako to funguje: Vyberte ľubovoľnú bunku v údajoch o tabuľke. Prejdite na kartu „Data“ a kliknite na „Filter“. To pridáva rozbaľovacie šípky do každej hlavičky stĺpca. Kliknite na šípku v stĺpci a vyberte kritériá (napr. Vyberte konkrétne hodnoty, dátumy alebo použite číselné filtre ako „väčšie“, „menej ako“ atď.). Budú viditeľné iba riadky, ktoré zodpovedajú vašim filtrom. Filtre môžete kombinovať vo viacerých stĺpcoch.
* Najlepšie pre: Rýchla vizualizácia a práca s podskupinami vašich údajov na základe priamych kritérií. Dobré pre analýzu prieskumných údajov.
2. Pokročilý filter: To umožňuje zložitejšie kritériá vrátane viacerých podmienok a použitia vzorcov.
* Ako to funguje: Prejdite na kartu „Data“ a kliknite na položku „Advanced“. Môžete si zvoliť filtrovanie údajov na mieste alebo skopírovať výsledky na nové miesto. „Rozsah kritérií“ vám umožňuje definovať logiku filtrovania v samostatnom rozsahu buniek, čo poskytuje veľkú flexibilitu. Môžete použiť logických operátorov (a alebo) a porovnávací operátory vo svojich kritériách.
* Najlepšie pre: Komplexné scenáre filtrovania, kde sú potrebné viac podmienok, zástupných znakov (* a?) Alebo logických operátorov. Dobré, keď potrebujete presnú kontrolu nad logikou filtrovania.
3. Triedenie: Aj keď to nie je priamo „lokalizácia“, triedenie usporiada vaše údaje do skupinových riadkov s podobnými hodnotami spolu, čo uľahčuje nájdenie riadkov na základe konkrétnej hodnoty alebo rozsahu hodnôt.
* Ako to funguje: Vyberte údaje. Prejdite na kartu „Data“ a kliknite na položku „Zoradiť“. Zadajte stĺpce, ktoré sa majú zoradiť podľa a poradia (stúpajúce alebo zostupné).
* Najlepšie pre: Nájdenie riadkov s podobnými hodnotami rýchlo, najmä ak sú kritériá založené na jednom stĺpci. Užitočné na vizualizáciu trendov a identifikáciu vzorov.
4. SUMIF/SUMIFS: Tieto funkcie priamo * lokalizujú * riadky, ale pomáhajú nájsť súčet hodnôt v riadkoch, ktoré spĺňajú konkrétne kritériá, čo naznačuje existenciu týchto riadkov.
* Ako to funguje: `SUMIF` sumarizuje hodnoty v rozsahu na základe jediného kritéria. `SUMIFS to rozširuje na viacero kritérií. Vzorce vracajú sumu, nie samotné riadky, ale nenulová suma naznačuje, že existujú riadky zodpovedajúce kritériám.
* Najlepšie pre: Rýchlo určíte, či existujú kritériá zodpovedajúce riadky (kontrolou, či je suma nenulová), a vykonávaním výpočtov na týchto riadkoch.
5. Podmienené formátovanie: To vizuálne zvýrazňuje riadky zodpovedajúce konkrétnym kritériám. Nevymieňuje priamo riadky, ale robí ich vynikajúce.
* Ako to funguje: Vyberte údaje. Prejdite na kartu „Domov“ a kliknite na „Podmienené formátovanie“. Vyberte pravidlo (napr. „Pravidlá zvýraznite bunky“, „pravidlá hornej/spodnej časti“ alebo vytvorte vlastné pravidlo). Definujte podmienky a Excel zvýrazní riadky, ktoré spĺňajú tieto kritériá.
* Najlepšie pre: Rýchlo identifikujú riadky záujmu vo veľkom súbore údajov. Dobré pre vizuálne podnety a pre zvýraznenie konkrétnych hodnôt alebo odľahlých hodnôt.
6. Použitie dotazu Power (Get &Transformácia údajov): Power Query poskytuje pokročilé možnosti manipulácie s údajmi. Pred načítaním do programu Excel môžete vytvoriť dotazy, ktoré filtrujú, transformujú a triedia údaje podľa takmer akýchkoľvek kritérií, ktoré je možné predstaviť.
* Ako to funguje: Proces zahŕňa import údajov (z rôznych zdrojov), pomocou editora Power Query Editor na pridanie filtrov a transformácií a potom načítanie rafinovaného súboru údajov späť do programu Excel. Je to viac zapojené, ale ponúka extrémnu flexibilitu a silu pre komplexnú správu a analýzu údajov.
* Najlepšie pre: Veľmi zložité scenáre, ktoré sa zaoberajú veľkými množinami údajov a ak potrebujete opakovane použiteľné transformácie údajov a logiku filtrovania.
Najlepší prístup závisí od vašich konkrétnych potrieb a zložitosti vašich kritérií. Pre jednoduché kritériá je filtrovanie často dostatočné. Pre zložitejšie scenáre, môžu byť potrebné pokročilý filter, dotaz výkonu alebo kombináciu techník.