Ako nájsť duplicitné večierkov v tabuľke programu Excel

Microsoft Excel je tabuľkový program vytvorený a distribuovaný spoločnosťou Microsoft pre Windows a Mac OS X operačné systémy . Vzhľadom k veľkosti tabuliek , niektorí ľudia veria , že to môže byť ťažké identifikovať duplicitné kúsky informácií . Ak máte zoznam sociálneho zabezpečenia čísiel uvedené v Exceli , softvér má nástroje , ktoré vám umožnia usporiadať zoznam tak , že je oveľa ľahšie vyhľadať a zabrániť vkladanie duplicitné informácie . Pokyny
Radiť nájsť duplicity
1

Otvorte aplikáciu Microsoft Excel a otvorte tabuľku , v ktorej si prajete hľadať duplikáty .
2

Vyberte všetky bunky , ktoré chcete triediť v tabuľke . Ak chcete vybrať všetky bunky , kliknite na políčko v pravom hornom ľavom rohu , ktorá susedí s hornou a bočnou riadkov . Teraz bude vybraný celý tabuľky . Ak chcete vyriešiť len niektoré bunky , kliknite nad alebo vedľa riadku alebo stĺpci a potom podržte kláves " Shift " . Pokračujte vo výbere všetky stĺpce , ktoré chcete zoradiť . Ak je vaše sociálne údaje je všetko v jednej rade alebo stĺpci , môžete triediť jeden stĺpec kliknutím nad alebo vedľa riadku alebo stĺpci .
3

zvoľte " dáta " z panela nástrojov . Z drop - down menu kliknite na " Zoradiť " . Tie budú teraz prezentované s pop - up okná .
4

Vyberte , ktoré riadky alebo stĺpce , ktoré chcete zoradiť . Kliknite na " Zoradiť podľa " a vyberte polia , ktoré chcete z drop - down menu . Vyberte , či chcete zoradiť vzostupne alebo zostupne kliknutím na šípku nadol pod stĺpci Poradie . Ak máte riadok hlavičky v súbore , kliknite na " Môj dát má hlavičku . " Ak potrebujete vyriešiť s pokročilými možnosťami , ako sú zľava doprava namiesto sprava doľava , vyberte " Možnosti " a vyplňte požadované informácie .
5

Kliknite na tlačidlo OK . Váš tabuľky bude teraz radené číselne a abecedne . Skenovanie informácie o sociálnych duplikátov a mazať , ak si to želá .
Predísť duplicitám v rozsahu
6

Vyberte bunky , ktoré chcete , aby sa zabránilo duplicitné dovnútra hold " Shift " a vyberte všetky stĺpce /riadky , ktoré chcete zahrnúť . Napríklad , Ak sa chystáte vstúpiť večierkov v stĺpcoch A , B a C , vyberte ich podržaním " Shift " a kliknutím na písmeno nad stĺpcoch A , B a C.
7

Z ponuky vyberte " dát . " Z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť " overenie " . Tým sa dostanete do menu Overenie údajov .
8

Vyberte kartu " Settings " . Z ponuky " Povoliť " pull - down zvoľte " Custom " . Zadajte kód = COUNTIF . ( $ A $ 1 : $ A $ 50 , A1 ) = 1 do " Formula " box
9

Vyberte kartu " chybové hlásenie " . Zadajte " Duplicate sociálne " do poľa Názov . Zvoľte " Chyba " správou a zadajte " Jedná sa o sociálnu už pridaný do zoznamu . " Stlačte tlačidlo " OK " a zakaždým , keď zadáte duplicitné sociálne , bude Excel automaticky vás upozorní na duplikátu .

• Predchádzajúca strana: Ako ísť na rade vo Veľkej Excel tabuľky 
• Ďalšia strana: Ako používať VBA Choď na posledný riadok v hárku programu Excel