Rozdiel v programe Word Excel a PowerPoint?

Microsoft Word, Excel a PowerPoint sú súčasťou balíka Microsoft Office Suite, ale slúžia veľmi odlišným účelom:

Microsoft Word: Primárne sa používa na vytváranie a úpravu dokumentov. Myslite na to ako na textový procesor. Jeho sila spočíva v manipulácii s textom, formátovaním a rozložením. Používate ho na veci ako:

* Písanie: Listy, správy, eseje, knihy, články.

* Formátovanie: Aplikácia štýlov, písma, nadpisy, čísla strán atď.

* rozloženie: Ovládanie okrajov, stĺpcov, sekcií a obrázkov v texte.

Microsoft Excel: Primárne sa používa na prácu s číselnými údajmi v tabuľkovom formáte. Je to tabuľkový program. Jeho sila spočíva vo výpočtoch, analýze údajov a vizualizácii. Používate ho na veci ako:

* Zadávanie údajov a organizácia: Vytváranie tabuliek a zoznamov informácií.

* Výpočty: Použitie vzorcov a funkcií na vykonávanie matematických operácií.

* Analýza údajov: Analýza trendy, vytváranie grafov a grafov a generovanie správ.

* tabuľky: Rozpočtovanie, finančné modelovanie, sledovanie zásob, riadenie projektov.

Microsoft PowerPoint: Primárne sa používa na vytváranie prezentácií. Je to prezentačný program. Jeho sila spočíva v vizuálnej komunikácii a rozprávaní príbehov. Používate ho na veci ako:

* Vytváranie snímok: Organizácia informácií do vizuálne príťažlivých snímok.

* Vizuálne pomôcky: Začlenenie obrázkov, grafov, grafov a animácií.

* prezentácie: Prednášanie, prednášky alebo školenia.

Skrátka:

* slovo: Pre písanie a textové dokumenty.

* Excel: Pre čísla, analýzu údajov a tabuľky.

* PowerPoint: Pre prezentácie a vizuálnu komunikáciu.

Aj keď sú zreteľné, tieto programy sa dajú použiť spolu. Napríklad môžete vytvoriť správu v programe Word, pomocou programu Excel na analýzu údajov použitých v tejto správe a potom vytvorenie prezentácie PowerPoint sumarizujúca kľúčové zistenia.

• Predchádzajúca strana: Aká je výhoda minimalizácie pásky z ponuky v MS Excel? 
• Ďalšia strana: Mená firiem, ktoré používajú Excel?