Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky

Domáce Hardware Siete Programovanie Softvér Otázka Systémy

Ako vytvoríte rozbaľovací zoznam v programe Excel 2007?

Vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu (známeho tiež ako zoznam validácie údajov) v Exceli 2007 zahŕňa tieto kroky:

1. Pripravte si zoznam možností:

* Existujúci zoznam: Ak už máte zoznam položiek v rôznych bunkách, môžete sa priamo odvolávať na tento rozsah. Napríklad, ak sú vaše možnosti v bunkách A1:A5, tento rozsah použijete v nastaveniach validácie údajov.

* Nový zoznam: Ak potrebujete vytvoriť nový zoznam, zadajte možnosti do samostatnej oblasti vášho pracovného hárka, oddeleného čiarkami alebo každý na novom riadku.

2. Vyberte bunky, kde chcete rozbaliť: Kliknite na bunku alebo bunky, kde chcete, aby sa rozbaľovací zoznam objavil.

3. Overenie prístupu k údajom:

* Prejdite na údaje Tab na páse.

* V dátových nástrojoch Skupina, kliknite na overenie údajov .

4. Nakonfigurujte nastavenia overenia údajov:

* Settvs Tab:

* Povoliť: V rozbaľovacej ponuke vyberte položku „Zoznam“.

* Zdroj: Tu zadáte svoj zoznam možností. Máte dve hlavné možnosti:

* Odkazovanie na rozsah: Zadajte rozsah obsahujúci váš zoznam (napr. `=A1:A5` alebo` =Sheet2! $ A $ 1:$ $ 5` pre zoznam na inom hárku). Použitie absolútnych referencií (`$`) sa odporúča, aby sa zabránilo zmene rozsahu, ak vkladáte alebo odstraňujete riadky/stĺpce.

* Priamo zadanie zoznamu: Zadajte položky svojho zoznamu oddelené čiarkami (napr. „Apple, Banana, Orange`). Táto metóda je vhodná pre krátke zoznamy, ale stáva sa ťažkopádnym pre dlhšie.

* Tab INPUT Message (voliteľné): To vám umožní poskytnúť správu, ktorá sa objaví pri výbere bunky. Môžete pridať názov a správu, ktorá vysvetľuje účel rozbaľovača.

* Karta Výstraha na chybu (voliteľné): To vám umožní nakonfigurovať, čo sa stane, ak sa používateľ pokúsi zadať hodnotu, ktorá nie je v zozname. Môžete si zvoliť zobrazenie varovania, zastavovacej správy (bránenie neplatnému vstupu) alebo vôbec žiadne upozornenie.

5. Kliknite na „OK“: Po nakonfigurovaní nastavení kliknutím na tlačidlo „OK“ použite overenie údajov.

Teraz, keď kliknete na vybrané bunky, zobrazí sa rozbaľovacia šípka, ktorá vám umožní vybrať si zo zadaného zoznamu.

Príklad:

Povedzme, že chcete rozbaliť v bunke B1 s možnosťami „Red“, „Green“ a „Blue“. Mohli by ste:

* Metóda 1 (odkazovanie na rozsah): Typ „červená“, „zelená“ a „modrá“ do buniek A1, A2 a A3. Potom v dialógovom okne Validáciu údajov nastavte „Povoliť“ „Zoznam“ a „source“ na `=A1:A3`.

* Metóda 2 (priamo písanie): V dialógovom okne Validáciu údajov nastavte „Povoliť“ „Zoznam“ a „zdroj“ na „Red“, „Green“, „Blue“. Všimnite si ponuky a čiarky.

Po vytvorení rozbaľovacieho zoznamu nezabudnite uložiť svoj zošit.

Najnovšie články

Copyright © počítačové znalosti Všetky práva vyhradené