Ako vypočítate štvrťročné príjmy v Exceli?

Existuje niekoľko spôsobov, ako vypočítať štvrťročné príjmy v Exceli, v závislosti od toho, ako sú vaše údaje štruktúrované. Tu je niekoľko príkladov:

Metóda 1:Údaje už zoskupené do mesiaca

Ak sú vaše mesačné údaje o príjmoch už usporiadané v tabuľke s názvami alebo číslami mesiacov, môžete použiť funkciu `SUMIF` alebo` SUMIFS '(pre zložitejšie kritériá).

* dáta: Predpokladajme, že stĺpec A má mesiace (napr. „Jan“, „február“, „mar“, „apríl“ atď.) A stĺpec B má zodpovedajúci mesačný príjmy.

* vzorec (pomocou SUMIFS pre flexibilitu):

Na výpočet príjmov Q1 v bunke D2:`=SUMIFS (B:B, A:A,"> =Jan ", A:A," <=mar ")`

Na výpočet výnosov Q2 v bunke D3:`=SUMIFS (B:B, A:A,"> =Apr ", A:A," <=Jun ")`

Na výpočet výnosov Q3 v bunke D4:`=SUMIFS (B:B, A:A,"> =Jul ", A:A," <=sep ")`

Na výpočet výnosov Q4 v bunke D5:`=SUMIFS (B:B, A:A,"> =OCT ", A:A," <=dec ")`

* vzorec (pomocou Sumif - menej flexibilný): To by si vyžadovalo samostatné vzorce SUMIF pre každý mesiac a potom sú zhrnuté výsledky. Menej efektívne ako SUMIFS.

Metóda 2:Dáta zoskupené podľa dátumu

Ak vaše údaje obsahujú dátumy v stĺpci A a výnosy v stĺpci B, môžete použiť funkciu „SUMIFS“ s kritériami dátumu.

* dáta: Stĺpec A má dátumy (napr. 15/15/2024, 28/28/2024 atď.), Stĺpec B má príjmy.

* vzorec:

Na výpočet výnosov Q1 2024 v bunke D2:`=SUMIFS (B:B, A:A,"> ="&Date (2024,1,1), A:A," <="&Date (2024,3,31))`

Pre Q2 2024 v D3:`=SUMIFS (B:B, A:A,"> ="&Date (2024,4,1), A:A," <="&Date (2024,6,30))"

A tak ďalej pre Q3 a Q4. Podľa potreby upravte rok (2024 v tomto príklade).

Metóda 3:Používanie otočných tabuliek (najúčinnejšie pre veľké súbory údajov)

V prípade veľkých súborov údajov je najefektívnejším prístupom pivottateľný.

1. Vyberte svoje údaje.

2. Prejdite na vložte> Pivottable .

3. Vyberte, kam umiestniť Pivottable.

4. V table svitovateľných polí:

* Potiahnite pole „Dátum“ (alebo Mesiac Field) do oblasti „riadky“. Možno budete musieť zoskupovať dátumy do štvrťroka. Kliknite pravým tlačidlom myši na dátum v Pivottable, vyberte „Group“ a vyberte „štvrtiny“.

* Potiahnite pole „Výnosy“ do oblasti „Hodnoty“. Automaticky sumaruje príjmy.

Dôležité úvahy:

* Konzistencia údajov: Uistite sa, že vaše dátumy a údaje o výnosoch sú konzistentné a presné. Chyby vo vašich zdrojových údajoch povedú k nesprávnym výsledkom.

* rok: Príklady vyššie ukazujú, ako špecifikovať rok. Ak vaše údaje pokrývajú viac rokov, budete musieť upraviť vzorce alebo podľa toho, aby ste filtrovali pre konkrétny rok, ktorý vás zaujíma.

* Manipulácia s chybami: Pokiaľ ide o robustnosť, možno budete chcieť zabaliť svoje vzorce do „iferror“, aby ste zvládli prípady, keď neexistujú žiadne údaje pre daný štvrťrok.

Vyberte metódu, ktorá najlepšie vyhovuje vašej dátovej štruktúre a veľkosť vášho súboru údajov. V prípade veľkých súborov údajov ponúkajú pivoty vynikajúca flexibilita a efektívnosť. Pre menšie súbory údajov je „SUMIFS“ jednoduchý a ľahko pochopiteľný.

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoríte rozbaľovací zoznam v programe Excel 2007? 
• Ďalšia strana: Koľko buniek je v jednom výnimočnom liste?