Ako pošlete súbor Excel prostredníctvom PDF?

Nemôžete priamo odoslať súbor Excel * cez * PDF. PDF je dokument s pevnou výdržou; Neobsahuje ani vkladá iné typy súborov tak, aby zostali upraviteľné. Môžete však zahrnúť súbor Excel do PDF niekoľkými rôznymi spôsobmi:

* Pripojenie súboru Excel k PDF: Toto je najbežnejšia a najpriamejšia metóda. Väčšina softvéru PDF vám umožňuje pripojiť súbory k PDF, podobne ako pri pripájaní súborov k e -mailu. Príjemca potom môže otvoriť prílohu na prístup k súboru Excel. Tým sa úplne zachováva funkčnosť súboru Excel.

* Prevod súboru Excel na pdf: Tabuľku Excel môžete previesť na dokument PDF. Tým sa zachováva * vizuálne rozloženie tabuľky, ale údaje budú uzamknuté; Príjemcovia nebudú môcť údaje priamo upravovať. Toto je vhodné, ak potrebujete zdieľať iba vizuálnu reprezentáciu údajov. Túto konverziu môže vykonať veľa programov vrátane samotného programu Excel.

* Vkladanie obrazu tabuľky Excel do PDF: Môžete urobiť snímku obrazovky alebo pomocou nástroja na zachytávanie obrazovky na vytvorenie obrázka tabuľky. Potom môžete tento obrázok vložiť do svojho PDF. To tiež zamkne údaje; Je to čisto vizuálna reprezentácia.

v súhrne: Vyberte metódu, ktorá najlepšie vyhovuje vašim potrebám. Ak príjemca potrebuje upraviť tabuľkové údaje, pripojte súbor Excel. Ak potrebujete iba zdieľať statický pohľad na údaje, prevedte ich na PDF alebo vložte obrázok.

• Predchádzajúca strana: Ako nastavíte MS Outlook a e -mailovú adresu iba pre podnikanie? 
• Ďalšia strana: Aké je najvyššie číslo buniek na Excel?