Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky
Metóda 1:Používanie Microsoft 365 (odporúčané pre väčšinu firiem)
Táto metóda poskytuje kompletné obchodné riešenie s integrovaným e -mailom, kalendárom a ďalšími aplikáciami.
1. Prihláste sa k odberu Microsoft 365: Vyberte plán, ktorý vyhovuje vašim obchodným potrebám (počet používateľov, úložisko atď.). Prejdite na webovú stránku Microsoft 365 a zaregistrujte sa. Budete musieť poskytnúť obchodné informácie.
2. Vytvorte si používateľské účty: Po prihlásení na odber vytvoríte používateľské účty pre svojich zamestnancov. Tieto účty budú zvyčajne vo formáte „[email protected]“. Budete musieť zaregistrovať názov domény (Yourbusinessdomain.com), alebo použiť vlastnú doménu, ktorú už vlastníte.
3. Inštalovať Outlook: Stiahnite a nainštalujte Microsoft Outlook na svoj počítač. Zvyčajne si to môžete stiahnuť z portálu účtu Microsoft 365.
4. Nakonfigurujte Outlook: Počas nastavenia programu Outlook sa zobrazí výzva na prihlásenie sa do vašej e -mailovej adresy a hesla spoločnosti Microsoft 365. Outlook sa automaticky nakonfiguruje, aby sa pripojil k vášmu účtu Microsoft 365.
5. Prístup k e -mailu: Po nakonfigurovaní môžete pristupovať k svojmu firmovému e -mailu prostredníctvom programu Outlook.
Metóda 2:Používanie poskytovateľa e-mailových e-mailov tretích strán (napr. Google Workspace, Zoho Mail)
Podobné kroky, ale s rôznymi poskytovateľmi:
1. Vyberte poskytovateľa: Vyberte poskytovateľa, ako je Workspace Google alebo Zoho Mail. Tieto ponúkajú obchodné e -mailové služby s rôznymi funkciami.
2. Prihláste sa a vytvorte účty: Zaregistrujte sa na obchodný účet a poskytnite potrebné informácie. Zvyčajne sa zaregistrujete alebo použijete vlastný názov domény.
3. Inštalovať Outlook: Stiahnite a nainštalujte program Outlook (ak ste tak ešte neurobili).
4. Manuálna konfigurácia: Tu sa líši od spoločnosti Microsoft 365. Ak chcete pripojiť k vybranému poskytovateľovi e -mailov, musíte ručne nakonfigurovať spoločnosť Outlook. Od svojho poskytovateľa e -mailu budete potrebovať nasledujúce informácie:
* Prichádzajúci poštový server (iMap alebo pop): Adresa servera, ktorý prijíma vaše e -maily.
* Odchádzajúci poštový server (SMTP): Adresa servera, ktorý odosiela vaše e -maily.
* Čísla portov: Konkrétne prístavy pre prichádzajúcu a odchádzajúcu poštu.
* Užívateľské meno: Vaša úplná e -mailová adresa.
* heslo: Vaše e -mailové heslo.
Presné nastavenia sa budú líšiť v závislosti od vášho poskytovateľa e -mailov. Pokyny nájdete v ich dokumentácii o pomoci.
5. Prístup k e -mailu: Po správnej konfigurácii programu Outlook budete mať prístup k svojmu obchodnému e -mailu.
Metóda 3:Používanie názvu domény a poskytovateľa hostingu (viac technických)
Táto metóda si vyžaduje viac technických znalostí.
1. Zaregistrujte názov domény: Kúpte si názov domény (napr. Yourbusinessdomain.com) od tajomníka ako Godaddy, Namecheap atď.
2. Vyberte poskytovateľa hostingu: Vyberte poskytovateľa hostingu, ktorý ponúka e -mailové služby (mnoho spoločností na webhostingu).
3. Vytvorte e -mailové účty: Váš poskytovateľ hostingu vás prevedie, ako vytvoriť e -mailové účty pod názvom domény.
4. Nakonfigurujte Outlook: Podobne ako v prípade metódy 2, budete musieť manuálne nakonfigurovať program Outlook pomocou nastavení servera poskytovaného poskytovateľom hostingu.
5. Prístup k e -mailu: Po nakonfigurovaní máte prístup k svojmu e -mailu.
Dôležité úvahy:
* názov domény: Takmer vždy budete potrebovať názov domény (napr. „YourBusiness.com“ pre profesionálnu e -mailovú adresu.
* Zabezpečenie: Vyberte silné heslá a vždy, keď je to možné, povoľte dvojfaktorové overenie.
* Pomoc dokumentácie: Podrobné pokyny a riešenie problémov nájdete v dokumentácii pomoci vášho zvoleného poskytovateľa e -mailov a programu Microsoft Outlook.
Pre väčšinu firiem je začatie Microsoft 365 najjednoduchším a najintegrovanejším riešením. Ak máte konkrétne potreby alebo rozpočtové obmedzenia, preskúmajte ďalšie možnosti. Ak vám chýbajú technické zručnosti, zvážte najatie profesionála IT, ktorý vám pomôže nastaviť e -mailový systém.