Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky
1. Pomocou funkcie Nájsť a nahradiť (CTRL+F alebo CMD+F):
* Toto je najrýchlejšia metóda na nájdenie špecifickej hodnoty v vybratom rozsahu alebo v celom hárku.
* Ako používať: Stlačte Ctrl+F (alebo CMD+F na Mac). Zadajte hodnotu, ktorú hľadáte, do poľa „Nájsť čo“. Môžete určiť možnosti, ako napríklad „Zhoda celého obsahu buniek“ (aby ste predišli nájdeniu čiastočných zhody), a vyberte smer vyhľadávania (hore alebo dole). Ak chcete nájsť všetky inštancie, kliknite na tlačidlo „Nájsť ďalej“.
2. Filtrovanie údajov:
* Ideálne na rýchle izolácie riadkov obsahujúcich konkrétne kritériá. Vynikajúce pre veľké súbory údajov.
* Ako používať: Vyberte hlavičku stĺpca obsahujúcej informácie, ktoré chcete filtrovať. Prejdite na kartu „Data“ a kliknite na „Filter“. V každej bunke hlavičky sa objaví rozbaľovacia šípka. Kliknite na šípku v stĺpci, ktorý chcete filtrovať, a vyberte špecifickú hodnotu alebo kritériá, ktoré hľadáte (napr. „Equals“, „obsahuje“, „začína“). Zrušte začiarknutie „(Vyberte všetky)“, aby ste zrušili všetko a potom skontrolujte iba hodnoty, ktoré chcete vidieť.
3. Pomocou pokročilého filtra:
* Ponúka zložitejšie možnosti filtrovania ako štandardný filter. Umožňuje filtrovať na základe viacerých kritérií vrátane logických operátorov (a alebo) a zástupných znakov. Môže filtrovať údaje na nové miesto (skopírovať do inej oblasti) alebo filtrovať na mieste.
* Ako používať: Prejdite na kartu „Data“ a kliknite na „Pokročilé“. Vyberte „Skopírujte na iné miesto“ alebo „filtrujte zoznam na mieste“ v závislosti od vašich potrieb. Zadajte rozsah zoznamu, rozsah kritérií (samostatný rozsah, v ktorom definujete podmienky filtrovania) a umiestnenie pre výsledky (ak kopírovanie).
4. Použitie `vlookup`,` hlookup`, `index` a` match` funkcie:
* Toto sú výkonné funkcie na nájdenie konkrétnych informácií založených na vyhľadávacej hodnote. Obzvlášť sú užitočné, keď potrebujete načítať pridružené údaje z iného stĺpca alebo hárku.
* Ako používať:
* `vlookup`: Hľadá hodnotu v prvom stĺpci rozsahu a vráti hodnotu v rovnakom riadku zo zadaného stĺpca. Syntax:`vlookup (lokup_value, table_array, col_index_num, [Range_lookup])`
* `HLOOKUP`: Podobne ako `vlookup`, ale vyhľadáva prvý * riadok * namiesto prvého stĺpca.
* `index` a` match`: Flexibilnejšia kombinácia. `Match 'nájde polohu hodnoty v rámci rozsahu a„ index “získa hodnotu z rozsahu na základe svojej polohy. Táto kombinácia umožňuje vyhľadávanie v ľubovoľnom stĺpci alebo riadku.
5. Použitie `countif` a` countifs 'funkcie:
* Tieto funkcie spočítajú počet buniek, ktoré spĺňajú špecifické kritériá. Užitočné na určenie, koľkokrát sa v zozname objaví špecifická hodnota.
* Ako používať: `Countif (rozsah, kritériá)` počíta bunky v rozsahu, ktorý zodpovedá jedinému kritériu. `Countifs (Criteria_range1, Criteria1, [Criteria_Range2, Criteria2], ...)` Počíta bunky, ktoré spĺňajú viac kritérií.
Príklad:Nájdenie všetkých objednávok z „zákazníka A“
Povedzme, že máte zoznam objednávok so stĺpcami „Názov zákazníka“ a „Objednávka“.
* Nájdite a vymeňte: Použite CTRL+F, zadajte „Zákazník A“ do poľa „Nájsť čo“ a opakovane kliknite na tlačidlo „Nájsť ďalej“.
* Filtrovanie: Pridajte filter do stĺpca „Názov zákazníka“ a vyberte iba „Zákazník A“.
* Advanced Filter: Nastavte rozsah kritérií s „názvom zákazníka“ v prvom stĺpci a „zákazník A“ v druhej bunke pod ňou. Toto filtruje všetky riadky, kde je názov zákazníka „zákazník A“.
* vlookup (ak chcete nájsť sumu objednávky): Použite `VLookup („ Zákazník A “, A1:B100, 2, FALSE)` (za predpokladu, že názvy zákazníkov sú v stĺpci A, sumy v stĺpci B a vaše údaje pokrývajú riadky 1-100). Toto nájde „zákazníka A“ a vráti zodpovedajúcu sumu objednávky.
* countif: Použite `countif (A1:A100,„ Zákazník A “)„ Na spočítanie, koľko objednávok je od „zákazníka“.
Najlepšia metóda závisí od vašich konkrétnych potrieb a veľkosti a zložitosti vašich údajov. Na jednoduché vyhľadávanie stačí nájsť a vymeniť alebo filtrovať. Pre zložitejšie úlohy alebo pri potrebe extrahovať súvisiace informácie, vzorce ako `vlookup`,` index`/`match` a` countif`/`countifs" sú silnejšie.