Prečo používať VLookup v MS Excel?

Používate VLookup v MS Excel na vyhľadávanie špecifickej hodnoty v prvom stĺpci tabuľky (rozsah buniek) a vrátenie hodnoty v rovnakom riadku zo zadaného stĺpca. V podstate je to vertikálne vyhľadávanie.

Preto by ste ho používali:

* Získanie údajov: Jeho primárnym účelom je efektívne načítať údaje na základe známej hodnoty. Namiesto manuálneho prehľadávania prostredníctvom veľkého súboru údajov Vlookup tento proces automatizuje.

* Účinnosť: V prípade veľkých súborov údajov je manuálne hľadanie konkrétnych informácií časovo náročné a náchylné na chyby. VLOOKUP výrazne zrýchľuje získavanie údajov.

* automatizácia: Vlookup vám umožňuje automatizovať opakované úlohy. Ak potrebujete opakovane vyhľadávať informácie na základe konkrétneho identifikátora, Vlookup to môže urobiť automaticky so zmenou údajov.

* Data Consolidation: Vlookup je užitočný na kombináciu údajov z viacerých tabuliek alebo tabuliek. Môžete ich použiť na ťahanie konkrétnych informácií z jedného listu a ich začlenenie do druhého.

* Podmienené výpočty: Výsledok VLOOKUP môžete použiť v rámci iných vzorcov, čo umožňuje podmienené výpočty založené na vyhľadávacej hodnote.

Príklad: Predstavte si tabuľku so zoznamom ID produktov a ich zodpovedajúcimi cenami. Vlookup môžete použiť na rýchle nájdenie ceny konkrétneho ID produktu bez ručného prehľadania celého zoznamu.

Vlookup má však obmedzenia:

* Iba vyhľadáva prvý stĺpec: Dokáže vyhľadať hodnoty iba v stĺpci vľavo v určenom rozsahu.

* približné zhody (s upozorneniami): Aj keď sa dá použiť na približné zápasy, je potrebné starostlivé nastavenie a porozumenie, aby sa predišlo chybám. Vo všeobecnosti je bezpečnejšie používať presné zhody.

* môže byť pomalý s veľmi veľkými množinami údajov: Pre extrémne veľké súbory údajov môžu byť ďalšie funkcie alebo techniky efektívnejšie.

Napriek svojim obmedzeniam zostáva VLookup výkonnou a široko používanou funkciou v programe Excel pre efektívne získavanie údajov a manipuláciu. Jeho nástupca, Xlookup, rieši niektoré obmedzenia Vlookup a ponúka väčšiu flexibilitu.

• Predchádzajúca strana: Čo vstupuje CTRL v spoločnosti Microsoft Excel? 
• Ďalšia strana: Dá sa text v excelovej bunke vyrovnať?