Ako ju môžem používať kontingenčnej tabuľky v programe Microsoft Excel ?

Microsoft Excel 2010 Tabuľky sú skvelý spôsob , ako vizualizovať dáta , ale akonáhle stoly rastú príliš veľké , môžu byť tak mätúce , že prestanú byť užitočné . Excel kontingenčnej tabuľky pracovať na náprave tohto problému tým , že umožňuje zúžiť veľkých dátových polí len informácie , ktoré chcete vidieť . Kontingenčnej tabuľky tiež umožní rýchlo a ľahko zmeniť usporiadanie informácií , takže sa môžete dostať niekoľko pohľadov na rovnakú sadu dát , aby bolo nutné vybudovať nové tabuľky zakaždým . Pokyny dovolená 1

Označte bunky , Excel , ktoré chcete premeniť v kontingenčnej tabuľke . Rozsah buniek musí byť nepretržité a musia mať riadok hlavičky , ktorý je jednoducho názov každého stĺpca v hornom riadku oblasti buniek . Ak chcete zvýrazniť oblasť , kliknite na ľavý horný bunku , vyberte ho, potom sa presuňte do pravého dolného bunky . Držte kláves " Shift " , a kliknite na pravom dolnom bunky . Celý rad buniek je teraz zvýraznený .
2

Kliknite na " Vložiť " kartu na páse s nástrojmi programu Excel beží v hornej časti obrazovky . Potom kliknite na tlačidlo " kontingenčnej tabuľky " , ktorá by mala byť uvedená na úplne vľavo na páse kariet . Keď Vytvorenie kontingenčnej tabuľky okno sa objaví , vybrať medzi " nový list " a " existujúci hárok " , určiť, kde kontingenčnej tabuľky pôjde . Kliknite na tlačidlo " OK " na vytvorenie kontingenčnej tabuľky .
3

Place začiarknutie vedľa polí, ktoré chcete zahrnúť v kontingenčnej tabuľke . Zoznamu polí kontingenčnej tabuľky je na pravej strane okna a obsahuje záznam pre každý stĺpec vo vašom dátovom poli . Názov stĺpca je teraz názov poľa . Keď umiestnite začiarknutie u poľa , program Excel automaticky priradí pole k jednému zo štyroch kontingenčnej tabuľky oblastí , zastúpená štyrmi krabičiek priamo pod zoznamom poľa . Názov poľa sa zobrazí v jednom zo štyroch boxov , a informácie o pole sa zobrazí v skutočnej kontingenčnej tabuľke .
4

Drag and drop pole medzi štyrmi boxy nastaviť v kontingenčnej tabuľke , ako chcete vidieť . Správa Filtračná plocha stavia dát výšky skutočnej kontingenčnej tabuľky a umožňuje filtrovať celý kontingenčnej tabuľky podľa hodnôt v tomto poli . Menovky riadkov a stĺpcov Etikety oblasti priradiť polia buď riadkov alebo stĺpcov v kontingenčnej tabuľke . Hodnoty Oblasť priradí dáta do hlavnej časti kontingenčnej tabuľky . Všeobecne platí , že hodnoty plocha je skutočná dáta, ktoré chcete , aby vyšetrila , zatiaľ čo ostatné tri oblasti zúžiť údaje na základe určitých podmienok . Môžete zmeniť vzhľad kontingenčnej tabuľky kedykoľvek pridaním alebo odobratím polí a presunutím polí z jednej oblasti do druhej .
5

Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný kus dát v kontingenčnej tabuľke , aby sa zoznam spôsobov , ako môžete s ním manipulovať . Zmena " Zhrnúť hodnôt " možnosť zmeniť spôsob , akým sa kontingenčnej tabuľky rukoväte s viac záznamov zastúpené v jednej kontingenčnej mieste . Predvolená hodnota je pridať položky spoločne , ale môžete ho zmeniť na počte z nich , v priemere o ich hodnôt , alebo dokonca zložitejšie funkcie , ako je smerodajná odchýlka . Zmeňte " Zobraziť hodnoty ako " možnosť zmeniť spôsob , akým program Excel zobrazí čísla . Predvolená hodnota je len zobraziť číslo , ale môžete ho zmeniť na percento celkového , percento dané číslo , alebo ako percentuálny rozdiel od danej bunky .
6

Kliknite na " Design " kartu v hornej časti obrazovky pre prístup všetky možnosti kontingenčnej tabuľky formátovania . Môžete si vybrať z celej rady prednastavených štýlov , ktoré menia nielen farbu a čiary , ktoré tvoria kontingenčnej tabuľky . Štyri tlačidlá pod nadpisom rozloženie zmeniť spôsob , akým sú dáta organizované , vrátane pridania prázdnych riadkov a stĺpcov súčty .

• Predchádzajúca strana: Ako stredisko Align stĺpca v programe Excel 
• Ďalšia strana: Ako používať pokročilé filtre v Exceli