Čo by ste mali urobiť ako prvé pred vytvorením tabuľky Excel?

Pred vytvorením tabuľky Excel by ste najprv mali naplánovať svoje údaje . To zahŕňa:

* Určenie účelu tabuľky: Na aké otázky odpovie táto tabuľka? Akú analýzu budete vykonávať na údajoch?

* Identifikácia potrebných stĺpcov a ich typov údajov: Aké informácie je potrebné zahrnúť? Budú stĺpce obsahovať text, čísla, dátumy atď.? Zvážte vhodné formáty údajov (napr. Mena, percento).

* Zohľadnenie dátových vzťahov: Existujú nejaké vzťahy medzi rôznymi stĺpcami alebo údajovými bodmi? Budete musieť prepojiť túto tabuľku s ostatnými tabuľkami?

* Zhromažďovanie vašich údajov: Pred začatím vytvárania tabuľky sa uistite, že máte všetky údaje, ktoré potrebujete. Čistenie a organizovanie vašich údajov vopred ušetrí čas a úsilie neskôr.

* Výber príslušných hlavičiek stĺpcov: Použite jasné a stručné názvy, ktoré presne odrážajú údaje v každom stĺpci.

Plánovanie dopredu zaisťuje dobre štruktúrovaný a efektívny stôl, ktorý vyhovuje vašim potrebám. Skákanie priamo do vytvárania stola bez plánu často vedie k revíziám a nezrovnalostiam neskôr.

• Predchádzajúca strana: Ako prevádzate súbor vymedzený čiarkami na súbor Excel? 
• Ďalšia strana: Kedy potrebujete vytvoriť vlastný zoznam na použitie s funkciou automatického výplne Excels?