Kedy potrebujete vytvoriť vlastný zoznam na použitie s funkciou automatického výplne Excels?

Musíte si vytvoriť vlastný zoznam pre funkciu automatického automatického práva Excel, keď chcete vyplniť rozsah buniek sekvenciou hodnôt, ktoré nie sú jednoduchým numerickým alebo dátumovým progresiou, a už nie sú rozpoznané vstavaným schopnostiam automatického automatického automatu.

Tu je niekoľko konkrétnych scenárov:

* nonumerické sekvencie: Ak potrebujete vyplniť stĺpec dňami v týždni, mesiacmi v roku alebo vlastným zoznamom názvov produktov, oddelení alebo stavových hodnôt (napr. „Čakanie“, „prebieha“, „dokončené“), budete potrebovať vlastný zoznam. Automaticky tieto vzory automaticky nerozpozná.

* komplexné alebo nepravidelné sekvencie: Automatické prádlo vyniká v jednoduchej aritmetickej alebo dátumovej sérii, ale ak máte zložitejší vzor (napr. Striedby „áno“ a „nie“, opakujúca sa sekvencia konkrétnych kódov alebo prispôsobená sekvencia hodnôt založených na obchodnej logike), je potrebný vlastný zoznam.

* často používané zoznamy: Ak pravidelne používate konkrétny zoznam položiek (napríklad zoznam mien zákazníkov alebo kódov produktu), definujete ho ako vlastný zoznam vám ušetrí čas a úsilie. Pomocou zoznamu môžete ľahko automaticky vyplniť tieto hodnoty.

* hierarchické údaje: Aj keď to nie je priamo zaobchádzané spoločnosťou AutoFill, vlastný zoznam môže poskytnúť základ pre pokročilejšie funkcie. Môžete si vytvoriť vlastný zoznam pre najvyššiu úroveň hierarchie a potom použiť ďalšie vzorce alebo VBA na vyplnenie nasledujúcich úrovní.

Stručne povedané, vždy, keď sekvencia, ktorú chcete vyplniť automatickým právom, nie je priamočiara číselný, dátum alebo časový prírastok, vlastný zoznam v programe Excel poskytuje potrebnú flexibilitu.

• Predchádzajúca strana: Čo by ste mali urobiť ako prvé pred vytvorením tabuľky Excel? 
• Ďalšia strana: V programe Excel Aká je jedna výhoda scenárov oproti dátovým tabuľkám?