Ako sa vám darí dáta Trasafer na stretnutie?

Neexistuje žiadna jediná, priama metóda na prenos údajov z programu Excel na zhodu. Spoločnosť Tally nemá vstavanú importovú funkciu pre súbory Excel rovnakým spôsobom, ako to robí iný účtovný softvér. Najlepší prístup závisí od typu a množstva údajov, ktoré prenášate:

Metódy:

1. manuálne záznamy (malé súbory údajov): V prípade malých súborov údajov je najjednoduchšou (aj keď najpomalšou) metódou manuálny vstup. Kopírujte údaje z excelových buniek a vložte ich do príslušných polí v zhode. Je to praktické iba pre niekoľko záznamov.

2. Tally * má funkciu importu, ale je obmedzená. Spravidla funguje najlepšie s formátmi údajov špeciálne pre špecifikácie importu Tally. To si často vyžaduje prípravu údajov Excelu veľmi štruktúrovaným spôsobom, pravdepodobne zahŕňajúc definovaný delimiter (ako čiarky alebo karty) a presné poradie stĺpcov zodpovedajúcich dátovým poľom Tally. Skontrolujte, či je dokumentácia Tally špecifiká jeho dovoznej funkčnosti; Presný proces sa líši v závislosti od verzie Tally.

3. Používanie nástroja/softvéru tretích strán: Niekoľko nástrojov a softvéru tretích strán je navrhnutých na uľahčenie prenosu údajov medzi programom Excel a účtovným softvérom, ako je Tally. Tieto môžu ponúknuť väčšiu flexibilitu a automatizáciu ako vstavaný import spoločnosti Tally. Ak chcete nájsť možnosti, vyhľadajte „Excel na import softvéru“ alebo „Nástroje na migráciu údajov z hľadiska migrácie údajov“. Buďte opatrní a zabezpečte, aby bol nástroj seriózny a kompatibilný s verziou Zamenenia.

4. Toto je často spoľahlivejšia metóda ako priamo používanie Importu Tally.

* v Excel: Uložte svoje údaje Excel ako súbor hodnôt oddelených čiarkami (CSV). Uistite sa, že vaše údaje sú usporiadané s jasnými hlavičkami stĺpcov, ktoré predstavujú dátové polia Tally (napr. Názov účtu, číslo poukážky, dátum, suma atď.).

* v Tally: Použite funkciu Importu Tally (ak je k dispozícii a vhodná) alebo ručne zadajte údaje zo súboru CSV. Formát CSV sa zvyčajne ľahšie interpretuje.

5. vlastné skriptovanie (pokročilé): Ak ste spokojní s programovaním (napr. VBA pre Excel alebo skriptovací jazyk, ktorý interaguje s API Tally's API, ak existuje), môžete vytvoriť vlastný skript na automatizáciu prenosu údajov. Toto je najkomplexnejší prístup, ale ponúka najväčšiu flexibilitu a kontrolu. Vyžaduje si to významné technické znalosti.

Predtým, ako začnete:

* Čistenie údajov: Pred prenosom vždy vyčistite a overte svoje údaje Excel. Chyby v údajoch programu Excel pravdepodobne spôsobia chyby v zázname.

* Mapovanie účtu: Uistite sa, že máte jasné mapovanie medzi účtami vašich údajov Excel a účtami vo vašej tabuľke účtov. Nesprávne mapovanie účtov povedie k účtovným chybám.

* zálohovanie: * Vždy* zálohujte svoje údaje o záznamoch pred importom akýchkoľvek externých údajov. Toto vás chráni pred potenciálnou stratou údajov alebo korupciou počas procesu importu.

Najlepšia metóda závisí od vašej úrovne pohodlia s technológiou, veľkosti vášho súboru údajov a štruktúry vašich údajov. Pre veľké alebo zložité súbory údajov je na efektívny prenos údajov zvyčajne potrebný nástroj tretích strán alebo vlastné skriptovanie. Pre menšie, jednoduchšie súbory údajov je metóda exportu/importu CSV dobrou rovnováhou medzi ľahkosťou a spoľahlivosťou. Nezabudnite konzultovať dokumentáciu spoločnosti Tally a podporovať zdroje pre najpresnejšie a najaktuálnejšie informácie o importovaní údajov.

• Predchádzajúca strana: Dá sa akákoľvek rukoväť výberu použiť na veľkosť tvaru v programe Excel? 
• Ďalšia strana: Ako automaticky zoskupujete a zhrniete údaje v Exceli?