Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky
1. Použitie funkcie medzisúčt:
To je ideálne na vytváranie zhrnutí v skupinách triedených údajov.
* Zoradiť svoje údaje: Najprv zoradte svoje údaje podľa stĺpca, podľa ktorého chcete zoskupiť. Napríklad, ak chcete zoskupovať podľa „regiónu“, zoradte svoje údaje podľa stĺpca „región“.
* Vložte medzisúčty: Prejdite na kartu „Data“ a kliknite na položku „SUBTOTAL“.
* Zadajte nastavenia: Zobrazí sa dialógové okno. Vyberte:
* pri každej zmene v: Vyberte stĺpec, ktorý zoskupujete (napr. „Región“).
* Použite funkciu: Vyberte súhrnnú funkciu, ktorú chcete použiť (napr. Sum, priemer, počet, max, min). V prípade potreby si môžete zvoliť viac funkcií.
* Pridajte do: Vyberte stĺpce, ktoré chcete zhrnúť.
* Kliknite na OK: Excel vloží medzisúčty na konci každej skupiny, ktoré zobrazuje zhrnutie tejto skupiny. Do dna môžete tiež pridať veľké súčty. Môžete sa zrútiť a rozširovať skupiny pomocou symbolov plus a mínus, ktoré sa objavujú vedľa nadpisov skupiny.
2. Použitie Pivottables:
Toto je najsilnejšia metóda na zhrnutie a zoskupovanie veľkých súborov údajov. Pivotty umožňujú dynamickú manipuláciu s údajmi a ponúkajú mnoho ďalších možností sumarizácie.
* Vyberte svoje údaje: Vyberte celý rozsah údajov, ktoré chcete analyzovať.
* vložte pivotble: Prejdite na kartu „Insert“ a kliknite na položku „Pivottable“.
* Vyberte umiestnenie: Vyberte, kde chcete umiestniť Pivottable (nový pracovný hárok alebo existujúci).
* Drag Fields: Zobrazí sa tabla na pivotovateľné polia. Potiahnite polia, ktoré chcete zoskupovať (napr. „Región“) do oblasti „riadky“. Prejdite polia, ktoré chcete zhrnúť (napr. „Predaj“) do oblasti „Hodnoty“. Polia môžete tiež pridať do oblasti „stĺpcov“ a vytvoriť zložitejšie zhrnutie.
* Zmena zhrnutia: Funkciu sumarizácie môžete ľahko zmeniť (súčet, priemer, počet atď.) Kliknutím na rozbaľovaciu šípku v oblasti „Hodnoty“. Môžete tiež pridať viac súhrnných funkcií pre rovnaké pole.
3. Použitie funkcie `Group (so stĺpcami pomocníka):
Táto metóda je užitočná pre zložitejšie kritériá zoskupenia, ktoré sa ľahko nezaoberajú medzisúčet alebo pivotty. Vyžaduje si vytvorenie pomocných stĺpcov.
* Vytvorte pomocné stĺpce: Použite vzorce na vytvorenie stĺpcov, ktoré priraďujú názvy skupín na základe vašich kritérií. Napríklad, ak sa chcete zoskupovať podľa rozsahov predaja, môžete si vytvoriť pomocný stĺpec s vzorcami ako `=if (A2 <1000,„ Low “, ak (A2 <5000,„ Stredné “,„ vysoké “))` (za predpokladu, že predaj je v stĺpci A).
* Používajte medzisúčty alebo pivotty: Po vytvorení pomocných stĺpcov použite funkciu medzisúčet alebo vytvorte otáčok pomocou pomocného stĺpca ako zoskupovacieho poľa.
4. Power Query (Get &Transformácia údajov):
Pre pokročilú manipuláciu s údajmi a zoskupovanie, najmä s veľkými alebo zložitými súbormi údajov, je výkonový dotaz mimoriadne výkonný. Umožňuje vám zoskupovať údaje na základe viacerých podmienok a pred sumarizáciou aplikovať rôzne transformácie. Táto voľba zahŕňa rozhranie a jazyk M výučby výkonového dotazu, ale ponúka bezkonkurenčnú flexibilitu.
Výber správnej metódy:
* Mčasné subtotály: Najlepšie pre jednoduché zoskupenie a zhrnutie triedených údajov.
* Pivottables: Najlepšie pre komplexné zoskupovanie, dynamické sumarizáciu a interaktívnu analýzu veľkých súborov údajov.
* skupinová funkcia s pomocnými stĺpcami: Najlepšie pre prispôsobenú logiku zoskupenia, s ktorou sa nedá ľahko riešiť inými metódami.
* Power Query: Najlepšie pre pokročilé čistenie údajov, transformáciu a zoskupovanie veľmi veľkých alebo zložitých súborov údajov.
Nezabudnite uložiť svoju prácu často pri práci s veľkými množinami údajov v Exceli. Experimentujte s týmito metódami, aby ste našli tú, ktorá najlepšie vyhovuje vašim konkrétnym potrebám.