Ako vyrábate poukaz na vyplatenie v programe Excel?

V programe Excel nemôžete vytvoriť poukaz na vyplatenie * True *, ktorý je právne záväzný rovnakým spôsobom, ako je systém generovaný systémom. Excel je tabuľkový program, nie účtovný softvér. Môžete však vytvoriť tabuľku *Excel, ktorá funguje ako šablóna poukazov na vyplatenie *. Vyžaduje si to starostlivý návrh, aby sa zabezpečila presnosť a zabránila sa chybám.

Tu je návod, ako vytvoriť šablónu poukazov na vyplatenie v programe Excel:

1. Navrhnite rozloženie:

* hlavička: Zahrňte logo a meno svojej spoločnosti, číslo voucheru (zvážte použitie vzorca na automatické zvýšenie čísel), dátum a možno aj pole „pripravené“.

* Informácie o príjemcovi: Oddiely pre meno, adresu a kontaktné informácie príjemcu.

* Podrobnosti o platbách: Toto je jadro. Zahrnúť:

* Popis položky: Jasný opis toho, za čo platí.

* Množstvo: Ak je to uplatniteľné (napr. Pre tovar).

* Jednotková cena: Ak je to možné.

* Suma: Celkové náklady pre každú položku.

* Súčty: Vypočítajte celkovú sumu splatnú pomocou vzorcov (funkcia súčtu). Zvážte samostatné súčty pre dane a iné poplatky.

* Metóda platby: Uveďte, ako sa platba uskutoční (šek, elektronický prevod atď.).

* Schválenia: Zahrňte priestory pre podpisy a tlačené mená autorizačného personálu (napr. Účtovník, manažér).

* päta: Zahrňte priestor pre poznámky alebo komentáre, číslo verzie a prípadne jedinečný identifikátor.

2. Používajte funkcie programu Excel:

* vzorce: Na automatické výpočet súčtov (súčet atď.) Použite vzorce, aby ste zabránili manuálnym chybám.

* Overenie údajov: Na zabezpečenie konzistentnosti údajov použite overenie údajov (napr. Iba čísla v stĺpci „Sum“, konkrétne spôsoby platby z rozbaľovacieho zoznamu).

* Podmienené formátovanie: Zvýraznite bunky, ktoré si môžu vyžadovať pozornosť (napr. Negatívne množstvá).

* Formátovanie čísla: Formát polí meny správne zobrazte sumy správne.

* Ochrana: Chráňte pracovný hárok, aby ste predišli náhodným zmenám po ukončení.

3. Príklad rozloženia (hlavičky stĺpcov):

| Hlavička stĺpca Typ údajov Vzorec (ak je to uplatniteľné)

| ------------------------ | ----------------- | ------------------------------------------------

| Číslo poukážky | Text | =Zreťaziť ("voucher-", row ()-1) * (predpokladá, že riadok hlavičky je 1) * |

| Dátum | Dátum | |

| Názov príjemcu | Text | |

| Adresa príjemcu Text | |

| Popis položky Text | |

| Množstvo Číslo | |

| Jednotková cena Mena |

| Suma | Mena =Množstvo*jednotková cena |

| Mzdy | Mena =Sum (stĺpec sumy) |

| Daň | Mena |

| Celkom | Mena =Medzisúčet + daň

| Metóda platby | Text | |

| Pripravený | Text | |

| Schválené | Text | |

4. Dôležité úvahy:

* Presnosť: Dvojito skontrolujte všetky výpočty. Chyby v poukazu na vyplatenie môžu mať významné finančné dôsledky.

* audit: Udržiavajte jasnú auditnú stopu. Táto šablóna by mala byť súčasťou väčšieho účtovného systému.

* Právne dodržiavanie: Táto šablóna programu Excel nie je * náhradou za správny účtovný softvér. Poraďte sa s účtovníkom alebo finančným odborníkom, aby ste zaistili, že váš proces spĺňa všetky právne požiadavky.

Podľa týchto krokov môžete v programe Excel vytvoriť funkčnú šablónu poukazov na vyplatenie, ale nezabudnite na jeho obmedzenia a vždy krížovo referencie s vašimi oficiálnymi účtovnými záznamami. V prípade vážnych obchodných potrieb je nevyhnutný špecializovaný účtovný softvér.

• Predchádzajúca strana: Ako sa vám v programe Excel automaticky číslo? 
• Ďalšia strana: Aké sú čiastkové typy koláčového grafu v programe Excel?