Čo identifikuje určité opatrenia, ktoré sa majú podniknúť v konkrétnych údajoch v programe Excel?

V programe Excel niekoľko funkcií identifikuje akcie na prijatie konkrétnych údajov. Tieto akcie sú zvyčajne poháňané podmienkami alebo kritériami použitými na údaje. Tu je niekoľko kľúčových príkladov:

* Podmienené formátovanie: To vám umožní vizuálne zvýrazniť bunky, ktoré spĺňajú určité kritériá. Napríklad môžete zvýrazniť bunky obsahujúce hodnoty nad určitým prahom, bunkami so špecifickým textom alebo bunkami na základe vzorca. To priamo * podnikne kroky * v zmysle zmeny údajov, ale vizuálne identifikuje údaje, ktoré si vyžadujú pozornosť alebo konanie.

* Overenie údajov: Tým sa obmedzuje typ údajov, ktoré je možné zadať do bunky, zabraňuje chybám a zabezpečuje integritu údajov. Toto nepriamo identifikuje údaje, ktoré sú * nesprávne * alebo si vyžaduje korekciu tým, že zabránia, aby sa v prvom rade zadali.

* Filtrovanie: To vám umožní zobraziť iba riadky, ktoré spĺňajú špecifické kritériá, účinne identifikujú a izolujú podmnožiny vašich údajov pre ďalšiu analýzu alebo akciu.

* vzorce (s funkciami ako if, vlookup, index/zhody atď.): Toto sú najsilnejšie nástroje na identifikáciu údajov a konanie. `If ​​'Výkazy vám umožňujú vykonávať rôzne výpočty alebo vrátiť rôzne hodnoty na základe toho, či je podmienka pravdivá alebo nepravdivá. Funkcie vyhľadávania ako `vlookup`,` index`/`match 'Pomoc vám nájsť konkrétne údaje na základe vyhľadávacej hodnoty a vykonať akcie na základe výsledku. Tieto vzorce môžete použiť na automatickú kategorizáciu, výpočet alebo úpravu údajov na základe jeho charakteristík.

* Pivot tabuľky: Aj keď priamo identifikujú *akcie *, otočné tabuľky sumarizujú a agregujú údaje na základe kategórií. Táto identifikácia umožňuje lepšie porozumieť údajom, ktoré potom informujú o akciách. Napríklad tabuľka Pivot by mohla identifikovať produkty s nízkym výkonom, čo viedlo k akciám, ako sú propagácie predaja alebo vylepšenia produktov.

* makra (vBA): Jedná sa o výkonné automatizované nástroje umožňujúce zložité akcie založené na identifikácii údajov. Makro by mohlo napríklad automaticky odoslať e -mailové oznámenie, ak hodnota bunky presahuje určitý limit alebo automaticky formátuje údaje na základe určitých kritérií.

Stručne povedané, použitá špecifická funkcia závisí od zložitosti činnosti a kritérií na identifikáciu príslušných údajov. Jednoduché zvýraznenie môže byť dostatočné, zatiaľ čo zložité automatizované úlohy vyžadujú vzorce alebo makra.

• Predchádzajúca strana: Čo sa stane, keď znížite výšku riadku na 0 v programe Excel? 
• Ďalšia strana: Keď je bunka vybraná v programe Excel, čo je ťažké vidieť?