Je ukladanie dôverných informácií v programe Excel bezpečné od ostatných používateľov?

Nie, ukladanie dôverných informácií v programe Excel nie je Zabezpečte od ostatných používateľov, najmä v zdieľaných prostrediach. Tu je dôvod:

* Nedostatok riadenia prístupu: Samotný program Excel ponúka obmedzenú kontrolu prístupu. Aj keď môžete zošit chrániť heslo, ľahko sa obíde ľahko dostupnými nástrojmi a technikami. Nezabráni neoprávnenému prístupu, ak niekto získa prístup k samotnému súboru.

* Zdieľané pracovné priestory/sieťové disky: Ak je súbor programu Excel uložený na zdieľanej sieťovej jednotke alebo v cloudovej službe bez príslušných povolení, ktokoľvek s prístupom k tomuto umiestneniu môže súbor zmeniť alebo skopírovať.

* Porušenie údajov: Ak je váš počítač alebo sieť ohrozený, útočník môže ľahko získať prístup k akkýmkoľvek súborom uloženým lokálne, vrátane tabuliek Excel obsahujúcich citlivé údaje.

* náhodné zdieľanie: E -maily obsahujúce prílohy Excel môžu byť neúmyselne odoslané nesprávnym príjemcom.

* Nedostatok auditu: Excel neposkytuje robustné funkcie auditu na sledovanie, kto má prístup, upravený alebo skopírovaný súbor.

Lepšie alternatívy:

Ak chcete ukladať dôverné informácie, zvážte použitie:

* Databázové systémy (DBMS): Ponúkajú robustné bezpečnostné funkcie, ako je kontrola prístupu, šifrovanie a audit.

* Secure Cloud Storage Services: Služby ako Dropbox, Disk Google a OneDrive (s príslušnými nastaveniami povolení) ponúkajú lepšie zabezpečenie ako jednoduché uloženie súboru na zdieľanú sieťovú jednotku. Vždy však používajte silné heslá a povoľte dvojfaktorové overenie.

* systémy Enterprise Content Management (ECM): Sú navrhnuté špeciálne na správu a zabezpečenie veľkých objemov citlivých dokumentov.

* Nástroje na prevenciu straty údajov (DLP): Títo monitorujú a zabránia citlivým údajom, aby zanechali kontrolu organizácie.

Stručne povedané, zatiaľ čo pre niektoré údaje je možné použiť Excel, použitie na dôverné informácie je riskantné a malo by sa mu vyhnúť, pokiaľ nemáte extrémne robustné bezpečnostné opatrenia zavedené okolo celého systému, nielen samotný súbor Excel. Vždy uprednostňujú príslušné bezpečnostné ovládacie prvky na základe citlivosti údajov.

• Predchádzajúca strana: Ako požiadate Excel, aby vrátil ďalšiu najvyššiu hodnotu v stĺpci? 
• Ďalšia strana: Ako automaticky skopírujem údaje z jedného excelového hárku do druhého?