Akú funkciu používate na vypočítanie celkového percentuálneho podielu celkového počtu v programe Excel?

V programe Excel nie je jediná špecializovaná funkcia „celkového percenta z celkového“. Namiesto toho ho vypočítate pomocou vzorca, ktorý rozdeľuje konkrétnu hodnotu celkovou hodnotou a potom formátuje výsledok v percentách.

Tu je všeobecný vzorec a vysvetlenie:

vzorec:

`=(Špecifická hodnota / celková hodnota)` Toto vám poskytne desatinnú reprezentáciu.

Naformátovanie ako percento:

* Po zadaní vzorca: Vyberte bunku obsahujúcu vzorec a kliknite na Percent Style tlačidlo (% ) v čísle skupina na dome tab.

* vo vzorci: `=(Špecifická hodnota / celková hodnota) * 100` To vynásobí výsledok 100, čo vám dáva číselné percento a možno budete musieť manuálne pridať symbol„%“formátovaním bunky ako textu (všeobecne sa neodporúča) alebo ich zahrnutie do možností formátovania bunky.

Vysvetlenie:

* Špecifická hodnota: Toto je hodnota, ktorú chcete vypočítať percento *. Mohlo by to byť číslo v bunke, výsledok iného výpočtu alebo tvrdé číslo.

* Celková hodnota: Toto je celkový súčet, s ktorým porovnávate konkrétnu hodnotu. Rovnako ako špecifická hodnota, aj to môže byť číslo v bunke, vypočítaný výsledok alebo tvrdé číslo.

Príklad:

Povedzme, že máte nasledujúce údaje:

* a1: Predaj produktu A =150

* a2: Predaj produktu B =200

* a3: Celkový predaj (A1 + A2) =350

Na výpočet percentuálneho podielu celkového predaja, ktorý produkt A predstavuje:

1. V prázdnej bunke (napr. B1) zadajte vzorec:`=(a1 / a3)`

2. Stlačte Enter. Uvidíte desatinnú hodnotu (napr. 0,428571).

3. Vyberte bunku B1.

4. Prejdite do domu karta, na čísle Skupina, kliknite na štýl Percent tlačidlo (% ).

5. Bunka teraz zobrazí percento (napr. 42,86%).

Alternatívne funguje nasledujúci vzorec zadaný v bunke B1 a bude formátovať ako percento, pokiaľ sa „%“ pripojí v ponuke formátovania:`=(A1/A3)*100`

Dôležité úvahy:

* Formátovanie buniek: Excel rozlišuje medzi základnou hodnotou bunky a tým, ako sa zobrazuje. Uistite sa, že bunka obsahujúca vzorec je naformátovaná ako percento.

* zátvorky: Použite zátvorky na zabezpečenie správneho poradia operácií, najmä ak je „špecifická hodnota“ alebo „celková hodnota“ výsledkom iných výpočtov.

* Absolútne referencie (voliteľné): Ak skopírujete vzorec, aby ste vypočítali percentá pre viac položiek oproti rovnakému súčtu, použite absolútnu referenciu („$`) pre bunku obsahujúcu celkovú hodnotu. Napríklad, ak je celkový predaj vždy v bunke A3, vzorec by bol `=(a1 / $ a 3)`. To zaisťuje, že keď skopírujete vzorec dole, menovateľ zostáva rovnaký.

* Manipulácia s chybami: Ak je „celková hodnota“ nula, dostanete chybu `#div/0!`. Na zvládnutie tejto funkcie môžete použiť funkciu `if`:` =if (celková hodnota =0, 0, špecifická hodnota / celková hodnota) `. Vymeňte `Celkovú hodnotu` a„ špecifickú hodnotu “za príslušné referencie buniek alebo vzorce.

* `Sum` Funkcia: Použite funkciu súčtu na výpočet celkového počtu, ak sú vaše údaje rozšírené na viacerých bunkách, napr. `=A1/SUM (A1:A10)`

Stručne povedané, hoci neexistuje žiadna špecializovaná funkcia „celkového percenta z celkového“, jednoduchý vzorec `(špecifická hodnota / celková hodnota)„ kombinovaná s percentuálnym formátovaním je všetko, čo potrebujete. Nezabudnite prispôsobiť vzorec svojmu konkrétnemu rozloženiu údajov.

• Predchádzajúca strana: Prečo Excel skopírovať pracovný hárok? 
• Ďalšia strana: Prečo program Excel zvážiť data za textový reťazec?