Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky
Ako Excel normálne spracováva dátumy:
* Dáty ako sériové čísla: Excel uloží dátumy ako sekvenčné sériové čísla, počnúc od 1. januára 1900, ktoré je znázornené ako číslo 1. Každý nasledujúci deň sa zvyšuje o 1. Napríklad 2. januára 1900 je 2 a 1. januára 2024 je 45292.
* Formátovanie: Sériové číslo sa potom zobrazí v formáte formátovania „MM/DD/YYYY“ alebo „DD-MMM-rrvica“, ako je „MM/DD/YYYY“ alebo „DD-MMM-rr.“ Toto formátovanie mení iba to, ako dátum *vyzerá *, nie základná numerická hodnota.
* Výpočty: Pretože dátumy sú uložené ako čísla, môžete s nimi vykonávať aritmetické operácie. Napríklad môžete pridať dni k dátumu na výpočet budúceho dátumu alebo odpočítať dva dátumy, aby ste našli počet dní medzi nimi.
Prečo by sa dátum dalo interpretovať ako text:
Niekoľko dôvodov môže spôsobiť, že program Excel bude zaobchádzať s tým, čo si myslíte, že je dátum textového reťazca:
1. Nesprávne naformátovaný import:
* CSV súbory: Pri importe údajov zo súborov CSV alebo iných textových formátov nemusí Excel automaticky rozpoznať údaje ako dátumy. Ak formát dátumu v CSV nezodpovedá predvoleným nastaveniam programu Excel alebo je nejednoznačný, importuje ho ako text.
* vkladanie údajov: Vkladanie údajov z externých zdrojov (ako napríklad webové stránky alebo iné aplikácie) môže tiež viesť k tomu, že sa dá dátum o texte programu Excel ako text, ak údaje nie sú správne naformátované.
2. Vediace alebo koncové priestory:
* Ak sú okolo hodnoty dátumu vedúce alebo koncové priestory, Excel sa s ním často považuje za text.
3. Nekonzistentné formáty dátumu:
* Ak je formát dátumu v stĺpci nekonzistentný (napr. Niektoré dátumy sú „MM/DD/YYYY“ a iné sú „DD-MMM-rrviny“), Excel môže mať problémy s ich automatickým rozpoznávaním ako dátumov.
4.
* Ak bunka obsahuje apostrof (') na začiatku hodnoty, spoločnosť Excel považuje celý obsah bunky za text bez ohľadu na to, čo je vo vnútri. Toto sa často používa na vynútenie programu Excel na zobrazenie čísel presne tak, ako je zadané (napr. Zobrazovanie popredných nulov).
5. Formátovanie buniek:
* Ak je formát bunky explicitne nastavený na „text“ * Pred * zadáte dátum, Excel uloží hodnotu ako text. Aj keď neskôr zmeníte formát na formát dátumu, bunka bude stále obsahovať hodnotu ako text, pokiaľ údaje znovu vstúpite do vstupu alebo neprevedenia.
6. Regionálne nastavenia:
* Interpretácia dátumov programu Excel závisí od regionálnych nastavení vášho počítača (formáty dátumu a času). Ak formát dátumu vo vašich údajoch nezodpovedá vašim regionálnym nastaveniam, spoločnosť Excel ho nemusí rozpoznať ako dátum. Napríklad v niektorých regiónoch je formát dátumu dd/mm/rrrr, zatiaľ čo v iných je to mm/dd/rrrr.
7. Excel chyby:
* Aj keď zriedkavé, niekedy môže mať Excel problémy s určitými formátmi dátumov alebo výpočtov, čo vedie k neočakávanému správaniu.
Ako opraviť dátumy považované za text:
Ak program Excel zaobchádza s vašimi dátumami ako s textom, tu je návod, ako ho opraviť:
1. Skontrolujte vedúce/koncové priestory:
* Použite funkciu `TRIM ()` na odstránenie vedúcich a koncových priestorov:`=TRIM (A1)` (za predpokladu, že dátum textu je v bunke A1).
2. prevod textu na dátumy pomocou Value ():
* Funkcia `value ()` môže niekedy previesť textový reťazec, ktorý vyzerá ako dátum do číselnej hodnoty dátumu:`=value (a1)`. Potom by ste mohli potrebovať formát bunky ako dátum.
3. Použite funkciu DateValue ():
* Ak je váš textový reťazec vo formáte rozpoznateľného dátumu, `dateValue ()` ho môže previesť:`=dateValue (a1)`. Opäť budete musieť formátovať bunku ako dátum.
4. Text do stĺpcov (dáta> Text do stĺpcov):
* Vyberte stĺpec obsahujúci dátumy textu.
* Prejdite na kartu „Data“ a kliknite na tlačidlo „Text do stĺpcov“.
* Vyberte „vymedzené“ alebo „pevnú šírku“ (na tento účel na tom skutočne nezáleží). Kliknite na tlačidlo „Ďalej“.
* V ďalšom kroku * Zrušte začiarknutie * Všetky delimiéry (napr. Tab, Semicon, čiarka, priestor). Kliknite na tlačidlo „Ďalej“.
* V poslednom kroku vyberte tlačidlo „Dátum“ rádio a vyberte formát dátumu, ktorý sa zhoduje s vašimi údajmi (napr. „MDY“ na mesiac/deň/rok).
* Kliknite na tlačidlo „Dokončiť“. Toto je často naj robustnejšia metóda.
5. Použite a vymeňte:
* Ak máte podozrenie, že problém spôsobuje apostrof, použite „Nájdite a nahradiť“ (Ctrl+H). Nájdite `'` a vymeňte ho ničím.
6. Kopírovať a prilepiť špeciálne (hodnoty):
* Vyberte bunky s dátumami textu.
* Skopírujte ich (ctrl+c).
* Kliknite pravým tlačidlom myši na rovnakom mieste a vyberte „Prilepte špeciálne ...“
* Vyberte „Hodnoty“ a kliknite na tlačidlo „OK“. Tým sa vkladá iba základné hodnoty, ktoré potenciálne odstráni formátovanie, ktoré spôsobuje problém.
7. Preformátujte bunku:
* Vyberte bunky, ktoré chcete formátovať.
* Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte „Format Cells ...“
* Prejdite na kartu „Číslo“ a vyberte „Dátum“.
* Vyberte požadovaný formát dátumu. * Dôležité:* Ak sa dátumy* už* zobrazujú ako text, samotná zmena formátu ho neopraví. Musíte použiť jednu z vyššie uvedených metód konverzie *.
8. Skontrolujte regionálne nastavenia:
* Ak problém pretrváva, uistite sa, že regionálne nastavenia vášho počítača sú správne nakonfigurované pre formát dátumu vášho regiónu. V systéme Windows nájdete tieto nastavenia v nastaveniach „oblasti“ alebo „jazyka“ na ovládacom paneli alebo v aplikácii Nastavenia.
V súhrne je Excel navrhnutý tak, aby zvládal dátumy ako čísla, ale problémy s importom, formátovaním alebo regionálnymi nastaveniami môžu viesť k interpretácii dátumov ako textu. Pochopenie potenciálnych príčin a uplatňovanie vhodných metód konverzie je kľúčom k riešeniu týchto problémov.