Ako zlúčiť List Do pohľadníc v programe Publisher

Microsoft Publisher je základný desktop publishing aplikácie , ktorá umožňuje užívateľom nováčik úrovni vytvárať návrhy a obsahu pre tlač a web . Program ponúka širokú škálu šablón pre urýchlenie rozvoja publikácií , vrátane vzoriek pre brožúry , značky , informačné bulletiny , obálky , menu a pohľadníc . Publisher ponúka tiež funkciu hromadnej korešpondencie , ktorý umožňuje import dát z tabuľkových procesorov a ďalších externých dokumentov . Zlúčenie zoznamu do publikácie pohľadnice je rýchle a jednoduché pomocou Sprievodcu hromadnou korešpondenciou vydavateľa . Pokyny dovolená 1

Kliknite na " Súbor " v hornom paneli ponúk v programe Publisher a vyberte " Otvoriť " . Vyhľadajte Publisher pohľadnice súbor a dvakrát kliknite na jeho ikonu a otvorte ju .
2

Kliknite na ikonu " Textové pole " , v ľavom paneli aktivujte nástroj , a potom kliknite na ľubovoľné miesto na stránke s vytvoriť textové pole . Zmeniť veľkosť okna , aby vyhovovali potrebám vášho návrhu a pretiahnite ju na miesto , kde chcete , aby vaše korešpondencia informácie zobraziť .
3

Spustite Sprievodcu hromadnou korešpondenciou kliknutím na " Nástroje " v top menu , voľbou " korešpondencia a katalógy " a potom kliknite na možnosť " Hromadná korešpondencia " .
4

nájsť " Vytvoriť zoznam príjemcov " nadpis v ľavom " Hromadná korešpondencia " stĺpci . Kliknite na tlačidlo označené " Použiť existujúci zoznam " pod touto položkou a potom kliknite na tlačidlo " Ďalší" sa nachádza v dolnej časti stĺpca .
5

Nájdite súbor so zoznamom korešpondencie v okne pop - up , ktorý nasleduje . Vydavateľ akceptuje širokú škálu formátov , vrátane tabuliek programu Excel , Access databáz , dokumentov aplikácie Word a textové súbory . Dvakrát kliknite na ikonu súboru potom, čo ste ho nájsť . Postupujte podľa pokynov na obrazovke , ak vydavateľ vás požiada o ďalšie informácie o umiestnení dát v rámci vybraného súboru .
6

Prezrite si zoznam príjemcov hromadnej korešpondencie . Radiť , filtrovať alebo pridať kontakty podľa potreby , pomocou tlačidiel umiestnených pod zoznamom príjemcov . Odstráňte kontaktov zo zoznamu odškrtnutím políčka vedľa ich názvov . Kliknite na tlačidlo " OK " po uzavretí zoznamu .
7

Kliknite na textové pole , ktoré ste pridali v kroku 2 vyberte . Pridať dátových polí hromadnej korešpondencie do textového poľa kliknutím na názvy polí prezentované pod " Príprava publikácie " okruhu v ľavej ruke " Hromadná korešpondencia " stĺpci . Pridať medzery , konce riadkov alebo interpunkciu ako nevyhnutné pre dosiahnutie požadovanej formátovanie . Náhľad vzhľad každej položky zoznamu kliknutím na " Ďalej" a " Predchádzajúca " tlačidlá priamo pod " Náhľad príjemca " mieri na " Hromadná korešpondencia " stĺpci .
8

Kliknite na tlačidlo " Ďalej" v dolnej časti stĺpca dokončiť hromadnú korešpondenciu . Váš pohľadnice publikácie a zlúčené zoznam dát sú teraz pripravené pre ukladanie a tlač .

• Predchádzajúca strana: Ako odobrať do priestoru medzi hlavičky a v dokumente programu Word 
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť brožúru pomocou Open Office