Ako tlačiť adresné štítky v aplikácii Microsoft Word

Adresa tlače štítkov v aplikácii Microsoft Word je neuveriteľne cenná práca zručnosť . Hoci zamestnanci sú často vyzývané , aby pomoc pri korešpondencii týmto spôsobom , mnoho z nich nemá potuchy , ako sa dokonca začať takýto úlohu . Prečítajte si o krok - za - krokom , ako používať aplikáciu Microsoft Word na vytvorenie a tlač adresných štítkov . Veci , ktoré budete potrebovať
počítača s aplikáciou Microsoft Word nainštalovaný a tlačiareň hook - up
tlačiareň
štítky , na veľkosti vášho výberu
zoznam mien a adries

Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Nákup Štítky :

obchodoch s kancelárskymi potrebami , ako Staples predávať širokú škálu peel - a - stick štítkov používaných pre korešpondenciu . " . Avery " Vyhľadajte veľkosť štítku vášho výberu , kontroly , aby sa ubezpečil značka vášho výberu je Tieto štítky sú najviac kompatibilné s aplikáciou Microsoft Word
2

Vytvorenie zoznamu kontaktov v programe Excel . :

Ak je pravdepodobné , že budete musieť vytvoriť štítky pre rovnakú kontakty znova a znova , budete chcieť uložiť potrebné kontaktné informácie v tabuľkovom procesore Microsoft Excel . Nebojte sa , ak ste nikdy nepracovali v programe Excel pred . Nemali by ste mať pevný čas pomocou tejto aplikácie na vstupné kontaktné informácie . V programe Excel vytvoriť graf kontaktných informácií pomocou buniek poskytované. Vaša prvá riadok buniek by mal obsahovať hlavičku , alebo " pole , " etiketou informácie uvedené v nasledujúcich stĺpcoch . Príklad pole pre adresné štítky sú :

- fname - lname - ADD 1 - ADD2 - mesto- stať - Zip

Akonáhle ste označili svoje polia , vstup kontaktné informácie spôsobom , a to buď rezanie a lepenie . z elektronického dokumentu alebo prepis informácie z papierovej
3

Nastavenie rozvrhnutie Label :

Po dokončení vytvárania tabuľky programu Excel , otvorte nový dokument v aplikácii Microsoft Word a nájsť " korešpondencie " v rámci panela nástrojov . Ďalej vyberte " štítky " z možností , ktoré sa objavia . Potom budete vidieť malý štvorec predstavovať určitý typ štítku . Kliknite sem a postupujte podľa pokynov , aby sa nájsť značku Avery štítkov , ktoré ste zakúpili . Ak nepoznáte číslo priradené vášmu typu štítkov , môžete ľahko nájsť to zaškrtnutím horný roh poľa , v ktorom sú štítky obsiahnuté . Potom, čo ste zadali štítky , s ktorými budete pracovať , sa dohodli , že otvoríte nový dokument . V novom dokumente , všimnete si kolekciu štvorcov , jeden pre každý štítok , ktorý majú tlačiť
4

Zlúčenie vašu poštovej : .

Ďalším krokom je inak známy ako " hromadnej korešpondencie . " To si vyžaduje , aby ste zlúčiť svoje kontaktné informácie tabuľku s rozložením štítku , ktorý ste práve vytvorili v programe Word . Vyberte " Pridať príjemcu " z menu . Slovo sa vás spýta , či chcete použiť existujúci dokument . Mali by ste vybrať uloženú tabuľku programu Excel obsahujúci vaše kontaktné údaje . Umiestnením kurzora do prvého štítku na obrazovke , kliknite na " Vložiť zlučovacie pole . " Zoznam polí , ktoré ste vytvorili v programe Excel sa pop - up . Umiestnite poľa v rámci štítku podľa toho , ako chcete , aby tlačená verzia štítky vyzerať . Napríklad , ak chcete umiestniť meno a priezvisko príjemcu na päsť riadku štítku , zasuňte " fname " , potom priestor , potom " lname , " a ísť od toho .

5

Ďalší záznam :

v programe Excel , každý riadok , ktorý v tomto prípade obsahuje úplnú adresu , je považovaný za " záznam . " Na konci tohto projektu , tituly poľa stačí umiestnená priamo vo Vašom prvého štítku bude nahradený info kontakt patriaci do prvého záznamu . Teraz chcete povedať , Microsoft Word , ktorý druhý štítok by mal obsahovať informácie patriace k druhej doske , a tak ďalej . Urobte to voľbou " Ďalší záznam " zo zoznamu možností terénu . Umiestnite tento text na začiatku druhého štítku . Teraz skopírovať a vložiť polia z prvého štítku do druhej , po " ďalší záznam . " Každý nasledujúci štítok by mal vyzerať rovnako ako táto , takže skopírovať a vložiť , kým ste vyplnil celý hárok .
6

Dokončiť hromadnú korešpondenciu :

Po každom štítku na liste bol naplnený polí , choďte do toho a dokončenie hromadnej korešpondencie výberom príslušnú ikonu z panela . Nové okno by malo otvoriť , vystavovať hotového výrobku . Uvidíte , že názvy polí boli teraz nahradené kontaktné údaje v tabuľke programu Excel . Tento nový dokument je súbor , z ktorého sa bude tlačiť .
7

Vytlačiť Vaša nálepky for

umiestnite prázdny list so štítkami do tlačiarne . Vráťte sa do dokumentu a vyberte " Súbor " a potom " Print " .

• Predchádzajúca strana: Ako si vyrobiť brožúru v InDesignu 
• Ďalšia strana: Ako vybrať viac položiek sa stlačeným klávesom Shift kliknite