Rozdiel medzi prístupom & Fundraising Databáza softvéru

Hlavný rozdiel medzi Access a špecializované databázy Fundraising softvér , alebo riadenie darcu System ( DMS ) , program je podobný rozdielu medzi náklad stavebného materiálu na stavbu rodinného domu , a dom , ktorý je už postavený . Prístup , s niekoľkými minút programovania , možno nastaviť vykonať veľmi primitívne sledovanie fundraising pre obmedzené základne darcov . Tak , aby zodpovedala jednoduchosť použitia , a špecializované funkcie off - the - shelf DMS databázy Access programátor strávi stovky hodín v nastavení a tam by ešte niektoré funkcie chýbajú. Náklady

systémy riadenia darcu sa pohybuje v cene od niekoľkých sto dolárov za malé neziskové organizácie s niekoľkými stovkami darcami dobre viac ako 20.000 dolárov pre veľké inštitúcie sledovanie milióny dolárov a stovky tisíc darcov . Všetky DMS majú niektoré spoločné črty , ktoré by bolo ťažké napodobniť v programe Access .
Darcov Records

Vytváranie a úpravy darcov záznamov je srdcom každého systému DMS . Vedieť , kto sú jeho darcovia a majú prístup k ich informáciám má zásadný význam pri získavaní finančných prostriedkov . S tokov vo vzťahoch domácich a adresy ľudí , flexibilita je kľúčom k zadanie správne informácie . Stačí sledovať informácie o oboch manželov , spolu s ostatnými darcami , ktorí môžu žiť v spoločnej domácnosti , môže rýchlo premôcť jednoduchú databázu programu Access .
Darček Tracking

darov a sledovanie môžu mať tucet alebo viac premenných , ktoré musia byť vyúčtované . Mäkké , tvrdé a prisľúbené dary sú sledované oddelene a kódovanie pre pôvod daru a riadil fond musí byť zadaná správne . Nové kódy môžu byť vytvorené na chode a starých kódov modifikované . Čakanie na prekódovanie Access K tomu môže výrazne oneskoriť vstup dát .
List generácie

lepšiu DMS umožňuje jednoduché " ďakujem " list generácie . Ťahanie informácií z rôznych zdrojov a pomocou jednej z mnohých pre-existujúcich šablón , darcovské listy vytvárané zdať presne na mieru pre každého darcu a dar . Prístup môže urobiť niečo podobné , ale úpravou postupu k účtu pre ďalšie , nové informácie alebo listu štruktúr môže znamenať modifikáciu vnútorné programovanie .
Segmentácia

Segmentácia základňu darcov , alebo výber , ktorý dostane poštou , ktoré písmeno žiadosť v závislosti na ich minulosť dáva histórii , je systém intenzívny křupání informácií , ktoré si vyžaduje miešanie a zodpovedajúce aktuálnosť , frekvencia a peňažnú sumu darčekov pre darcu , bez prekrývania darcu duplicitné v rovnakej domácnosti . Pretože voľba, ktoré darcovské premenné sú pridané do segmentácie môže meniť s každým novým zásielky , môže program vytvorený v programe Access nemajú potrebnú flexibilitu .
Final Word na Pokyny

Podľa Tech polievka , ktorá poskytuje technologické informácie pre neziskové organizácie , jedno slovo odpovedá na otázku o vytvorenie databázového programu vlastnej darcu z databázy programov , ako je Access . Ich rady je " nie. " Považujú to nestojí za tú námahu , keď existuje toľko dobrých programov k dispozícii práve teraz , že poskytujú nič nezisková mohol chcieť .

• Predchádzajúca strana: Definícia primárneho kľúča 
• Ďalšia strana: SQL výučba vložiť do Select