Ak ste dokončili písanie dokumentu v programe Word a chcete upraviť niektoré z vlastností pred zverejnením, identifikujte kroky, použite to?

Kroky na úpravu vlastností dokumentu v spoločnosti Microsoft Word pred zverejnením závisia od toho, aké vlastnosti chcete zmeniť. Existuje niekoľko typov:

1. Vlastnosti súborov (metadáta): Toto sú podrobnosti o samotnom súbore, ako je autor, názov, predmet, kľúčové slová atď.

* Kroky:

1. Otvorte dokument: Spustite Microsoft Word a otvorte dokument, ktorý chcete upraviť.

2. Vlastnosti prístupových súborov: Existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť:

* Metóda 1 (Word 2016 a neskôr): Prejdite do súboru Tab (ľavý horný roh). Potom vyberte info . Uvidíte niektoré vlastnosti uvedené priamo. Kliknutím na „Vlastnosti“ zobrazíte viac a upravte ich.

* Metóda 2 (väčšina verzií): Prejdite do súboru karta, potom vlastnosti . To môže otvoriť samostatné dialógové okno Vlastnosti. Presné rozloženie sa mierne líši v rôznych verziách slov.

3. upravovať vlastnosti: Vyhľadajte vlastnosť, ktorú chcete zmeniť (napr. Názov, autor, predmet, kľúčové slová) a zadajte nové informácie.

4. uložiť zmeny: Kliknite na Uložiť (alebo ekvivalent) Tlačidlo v dialógovom okne Vlastnosti súborov alebo jednoducho uložte dokument Word pomocou obvyklého príkazu Save (CTRL+S alebo CMD+S). Vaše zmeny sa uložia.

2. Vlastnosti formátovania dokumentov (nastavenie stránky, štýly atď.): Toto sú vlastnosti, ktoré ovplyvňujú vizuálny vzhľad vášho dokumentu.

* Kroky:

1. Otvorte dokument.

2. vykonajte zmeny: Použite nástroje formátovania programu Word na úpravu nastavení, ako napríklad:

* Nastavenie stránky: Okraje, orientácia, veľkosť papiera (zvyčajne nachádzate na karte „Rozloženie“)

* štýly: Upravte štýly odsekov, štýly nadpisu na zmenu písma, veľkosť, rozstupy atď. (Nachádzate sa na karte „Domov“)

* hlavičky a päty: Pridajte alebo upravte hlavičky a päty obsahujúce čísla strán, dátumy atď. (Nachádzané na karte „Vložte“)

* zlomí sa: Ak potrebujete zmeniť formátovanie rôznych častí dokumentu.

3. Vlastnosti zabezpečenia dokumentu: Títo ovládajú, kto má prístup k a upravuje dokument.

* Kroky:

1. Otvorte dokument.

2. Prístup k bezpečnostným možnostiam: Poloha možností bezpečnosti sa líši podľa verzie Word, ale zvyčajne zahŕňa vstup do súboru karta, hľadanie niečoho ako „chráni sa dokument“ alebo „informácie“ a nájdenie možností týkajúcich sa ochrany hesiel, obmedzujúce úpravy atď.

3. Aplikujte zabezpečenie: Postupujte podľa pokynov na obrazovke a nastavte heslá, povolenia alebo iné bezpečnostné opatrenia.

Pred zverejnením: Po úprave niektorého z týchto vlastností nezabudnite uložiť svoje zmeny. Zvážte vytvorenie záložnej kópie svojho dokumentu pred vykonaním významných zmien, najmä pred zverejnením.

• Predchádzajúca strana: Ako môžete zmeniť nastavenie stránky? 
• Ďalšia strana: Ako vytvárate dôverné priečinky?