Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky
Kroky:
1. Otvorte svoj dokument: Uistite sa, že dokument Word, ktorý chcete upraviť, je otvorený v programe Microsoft Word.
2. Vlastnosti dokumentu ACCESS: Existuje niekoľko spôsobov, ako získať prístup k okne vlastností dokumentov:
* súbor> info: Kliknite na kartu „Súbor“ v ľavom hornom rohu okna Word. Potom v zobrazení zákulisia kliknite na „Informácie“ v ľavej ponuke. Vlastnosti dokumentu sa zobrazia na pravej strane obrazovky.
* File> Info> Pokročilé vlastnosti: Ak základné vlastnosti, ktoré vidíte na obrazovke „Info“, nestačia, pozrite sa blízko dolnej časti časti Vlastnosti na pravej strane obrazovky „Info“. Mali by ste vidieť rozbaľovaciu plochu „Vlastnosti“. Kliknite na ňu a vyberte „Advanced Vlastnosti“. Tým sa otvára samostatné dialógové okno.
* kliknite pravým tlačidlom myši v prieskume (Windows): Môžete tiež upraviť niektoré vlastnosti priamo z programu Windows Explorer bez toho, aby ste sa otvárali. Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor dokumentu Word, z kontextovej ponuky vyberte možnosť „Vlastnosti“ a potom prejdite na kartu „Podrobnosti“.
3.
* na obrazovke „Info“ (základné vlastnosti): Ak ste na obrazovke „Informácie“, môžete priamo upraviť mnoho bežných vlastností, napríklad:
* Názov: Názov dokumentu.
* Autor: Tvorca dokumentu.
* Kľúčové slová/značky: Slová, ktoré popisujú obsah dokumentu, užitočné pri hľadaní.
* Predmet: Téma dokumentu.
* Kategória: Širšia klasifikácia dokumentu.
* Stav: Napr. Návrh, finále.
* Komentáre: Akékoľvek poznámky o dokumente.
* V dialógovom okne „Advanced Vlastnosti“: Ak ste použili možnosť „Pokročilé vlastnosti“, zobrazí sa dialógové okno s niekoľkými kartami:
* Všeobecne: Zobrazuje informácie o súbore, ako je umiestnenie, veľkosť a dátumy upravené/vytvorené. Toto je väčšinou iba na čítanie.
* zhrnutie: Tu upravujete základné vlastnosti, ako je názov, autor, predmet, spoločnosť, kategória, kľúčové slová a komentáre. Sú to rovnaké ako alebo rozšírená sada, čo vidíte na informačnej obrazovke.
* Štatistiky: Zobrazuje podrobnosti, ako je počet strán, slová, znaky atď. Toto je iba na čítanie.
* Obsah: Zobrazuje hierarchický zoznam nadpisov v dokumente (ak má definovanú štruktúru). Toto je iba na čítanie.
* custom: Umožňuje vám definovať svoje vlastné vlastnosti a ich hodnoty. Je to užitočné pri pridávaní metadát špecifických pre vašu organizáciu alebo projekt.
4. uložte svoje zmeny:
* Na obrazovke „Info“: Zmeny, ktoré urobíte v základných vlastnostiach na obrazovke „Informácie“, sa zvyčajne pri písaní automaticky ukladajú automaticky. Stačí kliknúť preč od poľa, ktoré ste upravovali.
* V dialógovom okne „Advanced Vlastnosti“: Kliknutím na „OK“ v dialógovom okne „Advanced Vlastnosti“ uložte zmeny, ktoré ste vykonali.
* uložte dokument: Nakoniec nezabudnite uložiť dokument programu Word (súbor> uložiť alebo súbor> uložiť as), aby ste sa uistili, že aktualizované vlastnosti sú uložené v súbore.
Dôležité úvahy:
* metadáta a súkromie: Uvedomte si, že vlastnosti dokumentu môžu obsahovať potenciálne citlivé informácie. Napríklad pole autora môže odhaliť vaše meno alebo pole spoločnosti môže odhaliť vášho zamestnávateľa. Pred zverejnením starostlivo preskúmajte vlastnosti, aby ste sa uistili, že nezdieľajte informácie, ktoré chcete zachovať v súkromí. V prípade potreby zvážte odstránenie alebo anonymizáciu informácií.
* Konzistencia: Ak pracujete na projekte s viacerými dokumentmi, skúste udržiavať konzistentné vlastnosti vo všetkých súboroch (napr. Použite rovnaké kľúčové slová, kategória atď.). To uľahčuje organizovanie a vyhľadávanie dokumentov neskôr.
* Formát súboru: Vlastnosti dokumentu sa uložia do samotného súboru Word. Ak dokument prevediete na iný formát (napr. PDF), vlastnosti sa môžu alebo nemusia zachovať v závislosti od metódy konverzie.
Podľa týchto krokov môžete pred uverejnením efektívne upravovať a spravovať vlastnosti dokumentu Word Document a zabezpečiť, aby bol váš dokument správne identifikovaný a usporiadaný.