Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky
Všeobecné kroky (použiteľné pre väčšinu systémov)
1. Otvorte svojho e -mailového klienta: Začnite svoj e -mailový program (napr. Outlook, Gmail vo webovom prehliadači, Thunderbird, Apple Mail).
2. Spustite nový e -mail: Kliknutím na tlačidlo „Zostavte“, „nový e -mail“ alebo podobné tlačidlo, aby ste vytvorili novú správu.
3. Vyplňte e -mailovú adresu príjemcu: Zadajte e -mailovú adresu osoby, ktorú chcete poslať do poľa „TO:“. Môžete tiež pridať adresy do polí „CC:“ (Carbon Copy) a „BCC:“ (slepá karbonická kópia), ak je to potrebné.
4. Pridajte predmet: Napíšte stručný predmet, aby príjemca vie, o čom je e -mail.
5. Pripojte súbor: Toto je kľúčová časť. Vyhľadajte tlačidlo alebo ikonu „Pripojiť“. Zvyčajne je reprezentovaný papierovým sponkou. Kliknutím naň otvorí okno Prieskumník súborov.
6. Preveďte do súboru: V okne Prieskumník súborov, ktoré sa otvára:
* Desktop: Kliknite na „Desktop“ v ľavej navigačnej table (ak je tam).
* Dokumenty: Kliknite na „Dokumenty“ (alebo „moje dokumenty“) v ľavej navigačnej table.
* Ak je súbor v podpriečinku, prejdite do tohto priečinka.
7. Vyberte súbor: Kliknite na súbor, ktorý chcete odoslať.
8. Kliknite na „Otvoriť“ (alebo podobné): Tým sa súbor pripojí k vášmu e -mailu. Názov súboru by sa mal teraz zobrazovať vo vašej e -mailovej správe, zvyčajne v blízkosti tlačidla „Pripojiť“.
9. Napíšte svoju správu (voliteľné): V tele e -mailu môžete zadať správu, aby ste príjemcovi poskytli kontext.
10. Pošlite e -mail: Kliknite na tlačidlo „Odoslať“.
Konkrétne pokyny pre bežných e -mailových klientov a platforiem
1. Gmail (webový prehľadávač)
* Zložte: Kliknite na tlačidlo „+ Zostaviť“ v ľavom hornom rohu.
* Pripojte: Kliknite na ikonu sponky v dolnej časti okna Compose.
* Navigácia a vyberte: Pomocou prieskumníka súborov nájdete svoj súbor na pracovnej ploche alebo v priečinku dokumentov a potom kliknite na „Otvoriť“.
* Odoslať: Kliknite na modré tlačidlo „Odoslať“.
2. Outlook (Desktop Application)
* Nový e -mail: Kliknite na „Nový e -mail“ v ľavej hornej časti pásky.
* Pripojte súbor: Kliknite na položku „Pripojený súbor“ do „Zahrnúť“ skupinu „Správa“. Môžete si vybrať:
* „Prejdite si tento počítač“:Otvorí sa prieskumník súboru a nájdite súbor v počítači.
* „Posledné položky“:zobrazuje súbory, ku ktorým ste nedávno pristupovali.
* Navigácia a vyberte: Pomocou prieskumníka súborov nájdete svoj súbor a potom kliknite na položku „Vložiť“.
* Odoslať: Kliknite na tlačidlo „Odoslať“.
3. Apple Mail (MacOS)
* Nová správa: Kliknite na ikonu „Nová správa“ (zvyčajne ceruzka a papier) alebo stlačte príkaz+n.
* Pripojte súbor: Na paneli nástrojov kliknite na ikonu „Pripojte“ (papierok). Prípadne môžete súbor presunúť priamo do tela e -mailu.
* Navigácia a vyberte: Pomocou prehliadača súborov nájdete súbor a potom kliknite na položku „Vybrať súbor“.
* Odoslať: Kliknite na tlačidlo „Odoslať“.
4. Thunderbird
* napíšte: Kliknite na tlačidlo „Zápis“.
* Pripojte: Kliknite na tlačidlo „Pripojiť“ (Paperclip).
* Navigácia a vyberte: Pomocou prieskumníka súborov nájdete svoj súbor a potom kliknite na „Otvoriť“.
* Odoslať: Kliknite na tlačidlo „Odoslať“.
Dôležité úvahy
* Limity veľkosti súboru: Poskytovatelia e -mailov majú obmedzenia veľkosti súborov, ktoré môžete poslať. Limit spoločnosti Gmail je zvyčajne 25 MB na e -mail (vrátane textu správy). Limit programu Outlook závisí od vašej konfigurácie a poskytovateľa, ale často je okolo 20 MB. Ak je váš súbor príliš veľký, zvážte:
* Kompresia súboru: ZIP FILE (pravým tlačidlom myši kliknite na súbor a zvoľte priečinok „Odoslať do“-> “v systéme Windows alebo kliknite pravým tlačidlom myši a na MacOS vyberte„ Compress “).
* pomocou služby cloudového úložiska: Nahrajte súbor do služby, ako je Disk Google, Dropbox, OneDrive alebo iCloud Drive, a potom zdieľajte odkaz na súbor v e -maile. Toto je najlepšia voľba pre veľké súbory.
* Typy súborov: Majte na pamäti typy súborov, ktoré posielate. Niektoré e -mailové systémy blokujú určité typy súborov (napríklad súbory .exe) z bezpečnostných dôvodov. Ak potrebujete poslať potenciálne blokovaný typ súboru, stlačte ho do archívu zips.
* Zabezpečenie: Buďte opatrní pri odosielaní citlivých informácií prostredníctvom e -mailu. Ak potrebujete odoslať dôverné údaje, zvážte šifrovanie súboru alebo pomocou zabezpečenej služby prenosu súborov.
* Drag and Drop: V mnohých e -mailových klientoch môžete priamo presunúť súbor z pracovnej plochy alebo priečinka dokumentov do tela e -mailu, aby ste ho pripojili. Toto je často najrýchlejšia metóda.
Riešenie problémov
* "Pripojiť" nie je viditeľné: Uistite sa, že ste v okne Compose svojho e -mailového klienta. Niekedy sú možnosti prílohy skryté, až kým nezačnete novú správu.
* súbor sa nepripojuje: Skontrolujte veľkosť súboru. Ak je príliš veľký, skúste ho komprimovať alebo použiť odkaz na cloudové úložisko. Uistite sa tiež, že súbor nie je poškodený.
* Recipient nemôže otvoriť súbor: Uistite sa, že príjemca má potrebný softvér na otvorenie odoslaného typu súboru (napr. Microsoft Word pre súbory .docx, Adobe Reader pre súbory .pdf). Ak máte pochybnosti, uložte súbor ako všeobecnejšie kompatibilnejší formát (napríklad .pdf).
Postupom týchto krokov a zvážením dôležitých úvah by ste mali byť schopní e -mailom súbory e -mailom z pracovnej plochy alebo dokumentov bez akýchkoľvek problémov.