Ako napíšete certifikačný list poskytovaným službám?

Formát a obsah certifikačného listu pre poskytnuté služby sa bude líšiť v závislosti od kontextu (napr. Práca na voľnej nohe, profesionálne služby, vládne zmluvy). Tu je však niekoľko príkladov, ktoré vás prevedú:

Príklad 1:Pre nezávislého pracovníka

[Vaše meno/názov spoločnosti]

[Vaša adresa]

[Vaše telefónne číslo]

[Váš e -mail]

[Dátum]

[Názov klienta/názov spoločnosti]

[Adresa klienta]

Predmet:Certifikácia poskytovaných služieb

Vážený [meno klienta],

Tento list potvrdzuje, že [vaše meno/názov spoločnosti] poskytlo nasledujúce služby [názov klienta/názvu spoločnosti] od [dátumu začiatku] do [konca dátumu]:

* [Zoznam poskytovaných služieb, buďte konkrétni. Napr. „Webový dizajn a vývoj webovej stránky spoločnosti“, „Grafický dizajn pre marketingové materiály“, „tvorba obsahu pre platformy sociálnych médií“.]

Tieto služby boli dokončené na spokojnosť klienta, o čom svedčí [uvádzajte akékoľvek akceptačné kritériá, napr. „Prijatie konečných výstupov“, „podpísané na míľnikoch“, „úspešné spustenie webovej stránky“]. Celková suma splatná pre tieto služby podľa našej dohody je [suma]. Platba bola prijatá v plnej výške.

Úprimne,

[Váš podpis]

[Vaše zadané meno]

Príklad 2:Pre poskytovateľa profesionálnych služieb (napr. Konzultant)

[Vaše meno/názov spoločnosti]

[Vaša adresa]

[Vaše telefónne číslo]

[Váš e -mail]

[Dátum]

[Názov klienta/názov spoločnosti]

[Adresa klienta]

Predmet:Certifikácia poskytovaných služieb

Vážený [meno klienta],

Tento list potvrdzuje, že [vaše meno/názov spoločnosti] poskytovali konzultačné služby [názov klienta/názov spoločnosti] od [dátumu začiatku] do [Dátum ukončenia], ako je uvedené v zmluve zo dňa [dátum zmluvy]. Tieto služby zahŕňali:

* [Zoznam poskytnutých služieb, buďte konkrétni a podľa možnosti sa pozrite na zmluvu. Napr. „Strategické plánovanie vstupu na trh“, „finančné modelovanie a predpovedanie“, „rozvoj novej marketingovej stratégie“.]]

Všetky služby sa uskutočňovali v súlade s dohodnutým rozsahom práce a spokojnosťou klienta. Konečná faktúra, číslo [číslo faktúry], pre celkovú sumu [sumy], bola vydaná a zaplatená v plnej výške.

Úprimne,

[Váš podpis]

[Vaše zadané meno]

Príklad 3:formálnejšie (pre vládne alebo veľké korporácie)

[Vaše meno/názov spoločnosti]

[Vaša adresa]

[Vaše telefónne číslo]

[Váš e -mail]

[Dátum]

[Názov klienta/názov spoločnosti]

[Adresa klienta]

Predmet:Certifikácia poskytovaných služieb - zmluva [číslo zmluvy]

Tento list potvrdzuje, že [vaše meno/názov spoločnosti], ďalej, označované ako „dodávateľ“, vyplnené všetky služby uvedené v zmluvnom čísle [číslo zmluvy] s [názov klienta/názvu spoločnosti], ďalej len „klient“ medzi [dátumom začiatku] a [konečný dátum]. Uvedené služby sú podrobne uvedené v dodatku A [alebo, ak sú stručné, uvedené tu tu]. Všetky práce sa vykonali v súlade s podmienkami uvedenými v zmluve a príslušných predpisoch.

Ďalej potvrdzujeme, že klient predložil a akceptoval všetky požadované dokumentácie a výstupy. Platba za poskytnuté služby bola prijatá v plnej výške.

Úprimne,

[Váš podpis]

[Vaše zadané meno]

[Váš názov]

Pamätajte na:

* byť špecifický: Jasne uveďte uvedené služby.

* Referenčné dohody: Uveďte všetky zmluvy alebo dohody.

* Stav platby štátu: Uveďte, či bola platba prijatá v plnej výške.

* udržiavať profesionálny tón: Používajte formálny jazyk a vyhnite sa slangu.

* korektne opatrne: Uistite sa, že neexistujú žiadne gramatické chyby alebo preklepy.

Tieto príklady prispôsobia vašej konkrétnej situácii. Ak máte akékoľvek pochybnosti, poraďte sa s právnym odborníkom a zabezpečiť, aby list presne odrážal vašu dohodu a chráni vaše záujmy.

• Predchádzajúca strana: Aké informácie sú potrebné na prípravu rozpočtu? 
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť klasifikáciu daní v zhode?