Ak máte dokumenty, ktoré si želajú odoslať osobu prostredníctvom e -mailu, veľkosť súboru je veľká, pretože príloha môže použiť kompresný softvér zmenšuje veľkosť?

Áno, absolútne! Používanie kompresného softvéru na vytvorenie súboru ZIP (alebo iného komprimovaného archívu) je bežný a efektívny spôsob, ako znížiť veľkosť súboru dokumentov, ktoré chcete odoslať e -mailom.

Tu je zrútenie toho, prečo a ako to funguje:

* Ako kompresia funguje: Kompresný softvér identifikuje a odstraňuje redundantné údaje v súbore. Používa algoritmy na reprezentáciu údajov v kompaktnejšom formáte. Bežné metódy kompresie zahŕňajú:

* bezstratová kompresia: Táto metóda znižuje veľkosť súboru bez straty akýchkoľvek údajov. Ak je súbor nekomprimovaný, je úplne rovnaký ako originál. Toto sa všeobecne uprednostňuje pre dokumenty, obrázky a ďalšie súbory, kde je dôležitá integrita údajov. (Príklady:Zip, GZIP, PNG)

* Strata kompresia: Táto metóda natrvalo odstraňuje niektoré údaje, aby sa dosiahla väčšie zníženie veľkosti súboru. Zvyčajne sa používa na zvuk, video a obrázky, kde je mierna strata kvality prijateľná výmenou za menšie veľkosti súborov. (Príklady:JPEG, MP3, MP4)

* Prečo je to užitočné pre e -mail:

* Limity veľkosti e -mailu: Poskytovatelia e -mailov majú často obmedzenia o maximálnej veľkosti príloh, ktoré môžete odosielať alebo prijímať. Komprimovanie súborov vám pomôže zostať v rámci týchto limitov.

* Rýchlejšie nahrávanie/stiahnutie: Menšie súbory odovzdávajú a sťahujú oveľa rýchlejšie, čo je pre vás aj príjemcu prospešné.

* Organizácia: Bunding viacerých súborov do jedného archívu zips môže príjemcovi uľahčiť správu súborov.

* Kroky na komprimovanie súborov:

1. Vyberte kompresný softvér: Väčšina operačných systémov má zabudované kompresné nástroje:

* Windows: Kliknite pravým tlačidlom myši na súbory alebo priečinky, ktoré chcete komprimovať, vyberte „Odoslať do“ a potom „komprimovaný (Zips) priečinok“.

* macos: Kliknite pravým tlačidlom myši na súbory alebo priečinky, ktoré chcete komprimovať, a vyberte „Compress“ (alebo „Create Archiv“).

* Linux: Zvyčajne budete používať nástroje príkazového riadku ako `zip` alebo` tar`.

K dispozícii sú tiež kompresné nástroje tretích strán, ako napríklad 7-ZIP (bezplatný a open source), WinZIP (Platené) a Winrar (platené). Tieto často ponúkajú pokročilejšie funkcie a možnosti kompresie.

2. Vyberte súbory: Vyberte dokumenty, ktoré chcete odoslať.

3. Vytvorte komprimovaný archív: Použite vybraný softvér na vytvorenie archívu zips (alebo iného kompatibilného formátu) obsahujúceho vybrané súbory.

4. Pripojte súbor ZIP k svojmu e -mailu: Namiesto toho, aby ste pripojili jednotlivé dokumenty, pripojte jeden súbor zips.

* Dôležité úvahy:

* softvér príjemcu: Uistite sa, že príjemca má softvér, ktorý dokáže otvoriť komprimovaný archív. Súbory ZIP sú široko podporované vo všetkých hlavných operačných systémoch.

* Typ súboru: Množstvo kompresie, ktoré dosiahnete, závisí od typu súborov, ktoré komprimujete. Textové dokumenty (napríklad .txt, .doc, .docx) a určité formáty obrazu (napríklad .bmp) sú často veľmi komprimovateľné. Už komprimované súbory (napríklad .jpg, .mp3, .mp4) nemusia komprimovať oveľa ďalej.

* Zabezpečenie: Pre citlivé informácie môžete do komprimovaného archívu pridať heslo. Tým sa bráni neoprávnenému prístupu k súborom. Kompresný softvér, ktorý používate, zvyčajne ponúkne túto možnosť pri vytváraní archívu. Heslo oznámiť príjemcovi osobitne (napr. Prostredníctvom telefónu alebo textovej správy), aby ste udržali zabezpečenie.

* veľké súbory: Aj po kompresii môžu byť niektoré súbory stále príliš veľké na e -mail. V takýchto prípadoch zvážte použitie služby zdieľania súborov, ako je Disk Google, Dropbox, Wetransfer alebo podobné služby. Tieto služby vám umožňujú nahrať súbor a potom poslať odkaz príjemcovi, ktorý si potom môže súbor stiahnuť.

v súhrne:

Áno, používanie kompresného softvéru je veľmi efektívny spôsob, ako znížiť veľkosť súboru dokumentov pre e -mailové prílohy, najmä pri riešení veľkých súborov. Je to rýchla, pohodlná a široko podporovaná metóda. Majte na pamäti typy súborov, limity potenciálnej veľkosti aj po kompresii a bezpečnostné úvahy, ak posielate citlivé informácie.

• Predchádzajúca strana: Sú bitmapové obrázky ľahšie fungujú ako vektor? 
• Ďalšia strana: Ako získate vysokú mieru kompresie s Winrar?