Ako si vyrobiť skupiny rozvrhu práce v aplikácii Microsoft Access

Vytvoriť univerzálny skupiny pracovný plán v databáze Microsoft Access s tabuľkami . Access poskytuje rad nástrojov pre vytváranie , ukladanie a aktualizáciu informácií o pláne . Udržiavanie svoj ​​rozvrh v programe Access ponúka niekoľko výhod . Namiesto prehľadávanie rozličných súborov vo vašom počítači , môžete mať všetky relevantné informácie na jednom mieste . Môžete tiež kombinovať Data Access " ukladanie energie s možnosťou formátovania pre tlač ľahký- k - čítať dokumenty . Uistite sa pracovný plán skupinu v Access vytvorí niekoľko tabuliek , ktoré organizujú a zobrazovať informácie , ktoré potrebujete . Pokyny dovolená 1

Vytvorte tabuľku zamestnanca v databáze programu Access . Kliknite na záložku " Vytvoriť " v páse kariet v hornej časti stránky a kliknite na tlačidlo " Tabuľka design " . Vloženie poľa pre mená zamestnancov , postoje , mzdy , telefónne číslo a ďalšie relevantné informácie zadaním názvov polí v prvom stĺpci .
2

Vyberte vhodné " Dátové typy " z drop - dole baliť do krabice , aby právo stĺpci " Názov poľa " . Zvýraznite pole obsahujúce jedinečné hodnoty pre každý záznam , a stlačte tlačidlo " primárny kľúč " na páse kariet . Môžete nastaviť primárny kľúč ako meno zamestnanca , alebo ako pole ID zamestnanca , ak každé pole je jedinečný .
3

vytvoriť plán , tabuľku , a otvorte ho v návrhovom zobrazení . Vytvorte ID poľa , nastavte dátový typ Automatické číslo , a vyberte ho ako primárny kľúč . Vytvorenie poľa Zamestnanec vyhľadávanie zadaním " zamestnanca " ako názov poľa a voľbou " Sprievodca vyhľadávaním ... " z rozbaľovacieho zoznamu Typ dát .
4

Nastavte polia Zamestnanec vyhľadávaním nájsť zamestnancov od tabuľka zamestnancov . Vyberte pole , ktoré chcete zobraziť súčasne na vybrané pole zoznamu a dokončite sprievodcu. Vložte každý deň pracovného týždňa ako samostatné pole v tabuľke zoznamu .
5

Prepnite do údajového zobrazenia kliknutím na " Zobraziť " drop - down box na karte Domov na páse kariet . Pridajte pracovné plány pre jednotlivých zamestnancov výberom ich mená z oblasti zamestnancov a zadaním svojej pracovnej doby na každý deň v týždni poľa . Organizačný plán podľa dňa v týždni umožňuje rôzne hodiny v závislosti na deň .

• Predchádzajúca strana: Ako používať AutoNumber S rokom v aplikácii Microsoft Access 
• Ďalšia strana: Ako pridať Posúvanie Marquee textové pole do aplikácie Microsoft Access