Excel 2003 Návod

Microsoft Excel 2003 umožňuje usporiadať dáta ľahko do riadkov alebo stĺpcov . Potom môžete pridať hodnoty spoločne , alebo použiť riadkov a stĺpcov vytvoriť graf alebo graf . Ale nie je to tak jednoduché , ako to znie . Než vytvoríte nový zošit a začať vložením čísla a štítky , uistite sa , že poznáte všetky kroky , aby rýchlo a prehľadne organizovať svoje dáta . Pokyny dovolená 1

Otvorte prázdny dokument dvojitým kliknutím na zástupcu na ploche , alebo umiestnenie na ikonu v ponuke Štart . Pomenujte svoj ​​prvý list kliknutím pravým tlačidlom myši na kartu v ľavom dolnom rohu obrazovky , ktorý hovorí , že " List 1 " a voľbou " Premenovať " . Tieto listy obsahujú zošita . Ak je váš prvý list sleduje príjmy , názov prvú záložku " príjem " . Urob to pre toľko kariet , koľko potrebujete . Ak budete potrebovať iba jednu kartu , odstráňte ostatné pravým tlačidlom myši a voľbou " Delete " .
2

dát vložiť do príslušných polí tak , že najprv označovanie dát v riadku 1 alebo stĺpec A. Napríklad , ak si chcete udržať prehľad o tom , koľko peňazí budete robiť každý mesiac , označiť mesiacov po celej hornej časti listu začiatku v kolónke A1 a postupuje cez L1 , alebo po strane od začiatku do A1 a postupuje cez A12 . Vložte príslušné údaje podľa alebo na strane štítka podľa potreby .
3

Pridať všetky alebo časť vašich dát do celkového pomocou funkcie " SUM " . Zvýraznite každé políčko by ste chceli pridať dohromady . Napríklad , ak chcete vedieť , koľko peňazí ste vykonali v celom roku , označte všetky dátových schránok pre januára do decembra , ale nie na štítky sami . Zvýraznite prázdne krabice , aj v prípade , že rok nie je kompletný . Vyberte tlačidlo , ktoré vyzerá ako " E " na hlavnom paneli . To pridá hodnoty dohromady . Navyše môžete zadajte vzorec sami výberom políčka by ste chceli celkom sa objaví palcov Typ " = SUM ( A1 : A12 ) , " - " A1 " a " A12 " diktovať svoje prvé a posledné krabice , a dvojbodka znamená , že chcete pridať všetko medzi . Hit " Enter . " Môžete pridať vybrané boxy pomocou rovnakého vzorca , ale písanie iba políčka , ktoré chcete a oddelenia , každý s čiarkou .
4

Vytvoriť graf alebo graf zvýraznením všetky informácie , ktoré by ste chceli zahrnúť v grafe , vrátane štítkov . Kliknite na tlačidlo " Sprievodcu grafom " z panela nástrojov . Vyberte typ grafu , ktorý chcete vytvoriť , potvrdenie dátové rozsahy , a názov grafu a každú z osí . Kliknite na tlačidlo " Ďalšie " a vyberte " As Object dovnútra " Potom kliknite na tlačidlo " Dokončiť " . Váš graf sa objaví na liste . Môžete presunúť graf okolo ľavým tlačidlom myši , podržaním tlačidla myši a ťahaním .
5

Uložte zošit voľbou " Súbor " a voľbou " Uložiť ako . " Vyberte , kam si prajete súbor uložiť , pomenujte ho a stlačte tlačidlo " Uložiť " . Teraz môžete zatvorte okno a vrátiť sa k nemu v budúcnosti , ak si budete priať .

• Predchádzajúca strana: Ako Graf funkcie v programe Excel 2007 
• Ďalšia strana: Ako aktualizovať zoznam SharePoint z programu Excel