Ako previesť 2.007 textu do formátu RTF aplikácie Microsoft Office Access

môžete jednoducho využívať prístup k zobrazenie dát , ktoré môžete vytvárať a spravovať s touto aplikáciou . Avšak , budete obmedziť použiteľnosť vašich dát , ak dôjde Prístup je vaša jediná dát pozorovacie nástroj . Urob si svoj ​​dát dostupnejšie prechodom na široko používanom formáte , ako je text alebo RTF súboru . RTF súbory , inak známy ako bohaté textové súbory , sú textové súbory , ktoré môžu mať formátovanie ako tučné a kurzíva . Môžu tiež obsahovať údaje , tabuľky , ako sú údaje z tabuľky programu Access . Prevod textu prístupu k údajom RTF zahŕňa použitie " Export" príkaz set Access alebo Visual Basic program . Návod
Previesť Ručné
1

Kliknite na tlačidlo Office , kliknite na tlačidlo " Otvoriť " príkaz . Prejdite do súboru programu Access , ktorá obsahuje aspoň jednu tabuľku s textovým poľom . Kliknite na súbor , vyberte ho , kliknite na tlačidlo " Otvoriť " pre otvorenie databázy v programe Access .
2

Dvakrát kliknite na tabuľku na navigačnej table povedať Prístup na zobrazenie dát v tabuľke je v zobrazení mriežky . Kliknite na bunku vľavo v hornom riadku , ktorý chcete previesť do formátu RTF , pretiahnite myš dolu do ľavej bunky posledného riadku , ktorý chcete previesť do formátu RTF . Táto akcia vyberie riadky pre prevod .
3

Kliknite na záložku " Externé údaje " , potom kliknite na tlačidlo " slovo " v paneli " Export" . Access zobrazí dialógové okno , v ktorom môžete zadať voľby pre konverziu do RTF . Aj keď tlačidlo ste klepli je označená textom " Word " , tento príkaz export do formátu RTF .
4

Kliknite na " Open file " a " Vybrané záznamy " zaškrtávacích políčok v dialógovom okne povedať Access si len chcete previesť záznamy , ktoré ste vybrali v kroku 2 , a nie celého stola . , a že chcete Access otvoriť výsledný súbor RTF v predvolenom prehliadači vášho operačného systému pre daný typ súboru
5

Kliknutím na tlačidlo " OK " pre dokončenie konverzie do formátu RTF . Access otvorte súbor RTF .
Prevod S Visual Basic
6

Kliknite na tlačidlo " Office " , potom kliknite na " Otvoriť " príkaz . Vyhľadajte a dvakrát kliknite na súbor programu Access s textovou tabuľkou , ktorú chcete previesť do formátu RTF .
7

Kliknite na záložku " Databáza nástroje " , potom kliknite na tlačidlo " Visual Basic " pre otvorenie Visual Basic programovacie prostredie .
8

Kliknite na príkaz " Modul " v menu " Vložiť " vložiť nové okno pre zadávanie programov . Vložte nasledujúci program do nového okna . Tento program používa funkciu virtuálnej objekt " DoCmd " " Výstup " exportovať tabuľku sa rozhodnete RTF .

Option Compare Database

Option Explicit

Public Sub ConvertToRTF ( )

DoCmd.OutputTo acOutputTable , " Tabuľka1 " , acFormatRTF , " C : \\ ConvertedFromAccess.rtf "

End Sub
9

Druh nad textom " Tabuľka 1 " v programe práve uvedené s názvom textové tabuľky v databáze ste vložili v kroku 1. Napríklad , ak chcete previesť textové databázy s názvom " SalesFigures " , zadajte toto meno v mieste " Tabuľka1 " text v predchádzajúcom kroku .
10

Kliknutím na vyhlásenie programu , kliknite na príkaz " Spustiť " kartu v " Run " pre spustenie programu
11

Otvorte Prieskumníka Windows , prejdite do " C : \\ " . zložky na pevnom disku . Dvakrát kliknite na súbor " ConvertedFromAccess.rtf " sa tento súbor otvoriť a zobraziť dátový program previesť do formátu RTF .

• Predchádzajúca strana: Ako Trim medzery v texte v aplikácii Microsoft Access 
• Ďalšia strana: Ako zmeniť vlastnosti Zdroj poľa v programe Microsoft Access