Ako porovnať viac Spreadsheets Pomocou aplikácie Microsoft Access

Otázky vám umožní kombinovať a zobrazovať informácie z rôznych zdrojov v databáze Microsoft Access . Ak začínate s jedným alebo viacerými tabuliek programu Excel môžete priviesť ich do databázy a pomocou dotazov porovnať ich dáta . Skombinujte " Sprievodcu importom " a " Sprievodcu dotazom " vás prevedie možnosťami v databáze programu Access . Tieto funkcie vám pomôžu pri budovaní novej databázy alebo pomocou dotazovanie schopnosti prístup k analýze súborov programu Excel . Návod
Importovať Spreadsheets
1

Uložte tabuľky do formátu Excel , ktorý je kompatibilný s databázou programu Access . Napríklad , ak vaša databáza Access je uložená v roku 2003 , môžete mať problémy s importom Excel 2010 formátov . Môžete si uložiť Excel do predchádzajúcej verzie v prípade potreby.
2

Zatvorte Excel a otvorte databázu programu Access . Kliknite na kartu páse kariet " Exernal dát " a vyberte " Excel " v časti " Import a prepojenie " . Otvorí sa Sprievodca importom , ktorý vás prevedie skopírovanie súborov programu Excel do programu Access tabuľky .
3

Vytvorenie nových tabuliek pre každej tabuľky sa dovozu . Ak vaše dáta je na druhej alebo tretej list súboru programu Excel , po výzve z vyberte príslušný list " Sprievodcu importom tabuľky . " Dajte tabuliek opisné tituly , aby ich mohli ľahko rozpoznať .
Vytvorenie dotazu
4

Kliknite na záložku " Vytvoriť " v páse kariet a zvoľte " Sprievodcu dotazom . " Vyberte " Jednoduchý Sprievodca dotazom " v rámci možností nového dotazu. Pridanie polí do dotazu výberom tabuľky v "Tabuľka /Query " drop - dole baliť do krabice , zvýraznenie poľa a stlačením tlačidla hornej šípkou .
5

Opakujte tento postup na pridanie polí z každého nového tabuľka . Polia, ktoré pridáte do " Selected Fields " zoznamu sa zobrazí ako stĺpce vášho nového dotazu. Vyplňte " Sprievodcu dotazom " a preskúmať dotaz od " údajovom zobrazení . "
6

Zmeňte typ spojenia k zmene množstva záznamov uvedených v dotaze . Prepnúť na " Design View " a dvakrát kliknite na tratiach medzi tabuľkami prepínať ich typ združenia . Otestujte typ spojenia výberom prvú , druhú alebo tretiu možnosť , a preskúmanie zmeny v " Zobrazenie dátového listu . "

• Predchádzajúca strana: Ako pridať vypočítavaný ovládací prvok pre výpočet Sum v aplikácii Microsoft Access 
• Ďalšia strana: Ako to urobiť vyhľadávanie na Microsoft Access