Výhody Vytvorenie správy pomocou programu Microsoft Access

Nech sa pozeráte na číslach príjmov v priebehu času , alebo ak chcete zobraziť výsledky fitness cieľov , ktoré ste sledovanie , správy , aplikácie Microsoft Access ponúknuť robustný sadu funkcií , ktoré je ťažké nájsť v predaj tabuľky alebo cvičenie denník . Mnoho ľudí , ktorí sú spokojní s Microsoft Excel a Word niekedy podceňujú silu Access rýchlo , bezpečne a atraktívne prezentovať informácie pre tlač , zverejnenie na nástenke alebo pre načítanie na web . Bezpečnosť a integrita

Prístup vytiahne dáta z tabuliek alebo dotazov , aby obsadiť správy . S štruktúru podávania správ , ktorý je nezávislý na zdroji záznamov udržuje pôvodný čísla v bezpečí . Správy nechať ostatné vidieť informácie , bez toho aby im to zmeniť . Možno chcete ohlásiť len detaily na dopravu , v takomto prípade správa Access možno vyfiltrovať dôverných dát , ako sú informácie o platbe . Vytvorenie snímky v čase je nevyhnutné pre finančné výkazníctvo --- niečo Prístup robí mimoriadne dobre . Ak chcete ísť bezpapierové , správy v programe Access je možné uložiť vo formáte snímke , ktorý ponúka kompaktná veľkosť súboru , ale robí si vyžaduje ďalší program pre prezeranie . Prístup tiež vám dáva možnosť exportovať zostavy prehliadač s podporou .
ClipArt Flexibilita a kapacity

Access správy pomôcť pri rozdelení povinností a spoluprácu . Povedzme , že je potrebné spojiť úsilie niekoľkých jedincov alebo oddelenie , každý so samostatným zadávanie dát tabuľky . Prístup môže konsolidovať informácie do jednej správy . Čo keď je tam veľké množstvo informácií na konsolidáciu ? Môžete si zhromaždiť oveľa viac dát z tabuľky programu Access , než si môžete z tabuliek , čo vám umožní prezentovať viac informácií z centrálneho výstupného kontaktné údaje . Veľké listy programu Excel môžu zahltiť užívateľa a stalo sa nemotorné k tlači , zatiaľ čo Access správy môžu byť kompaktný , na mieru preferencií jednotlivca a automaticky aktualizuje s novými dátami zakaždým , keď ste otvorili . Niekedy poskytnutie čísla nestačí . Excel je skvelý pre numerickú analýzu , ale Prístup zatieni Excel , pokiaľ ide o manipuláciu veľa slov . Access , môžu sa vaše správy sú textové zdôvodnenie z čísiel vo svojich plánoch alebo podrobným vysvetlením pre čísla vo vašich výsledkoch .
Zhrnieme

s Access , nemusíte robiť starosti so stavebnými výpočty : Wizards vás prevedie procesom vytvárania zostáv . Akonáhle odpoviete na niekoľko otázok , správa čo potrebujete , je automaticky vytvorená pre vás . Povedzme , že chcete vidieť vaše telesné miery alebo nutričné ​​počty o týždeň , mesiac alebo rok , stačí poukázať prístup k dátam a sprievodca vás vyzve na zoskupovanie úrovní sa objaví v päte zostavy . Sprievodca sa tiež pýtať , ako chcete dáta počítané : súčet , priemer , najväčšiu alebo najmenšiu hodnotu . Okrem toho , že ste vzhľadom na niekoľko možností , vrátane stupňovité , blok , osnovy a zarovnaný na dokončenie rozloženie zostavy .
Style

Potom, čo ste vykonali súhrn rozhodnutí , sprievodca hlásenie v programe Access 2003 má jednoduchú sadu preddefinovaných štýlov , ktoré štandardizujú svoje správy . Držať sa jedného štýlu , zaistí konzistentný vzhľad naprieč viac správ s rôznou analýzy alebo zoskupenia . Ak potrebujete vložiť obrázok , napríklad logo , Access 2007 umožňuje pripojiť obrázok k databáze a použiť jeden obrázok na viac správ . Ak budete musieť zmeniť svoje logo , že obraz je aktualizovaný po všetkých vašich správ . Ktoré vám pomôžu vyzerať ešte viac profesionálne , Access 2010 je dodávaný s štandardných tém , Microsoft Office , ktoré obsahujú písma a farby, ktoré prinášajú svoje správy na profesionálnej úrovni dizajne .

• Predchádzajúca strana: Ako zmeniť farbu pozadia ovládacieho prvku ActiveX v programe Microsoft Access 
• Ďalšia strana: Ako Split mená v programe Microsoft Access