Spôsoby , ako získať dáta z programu Excel do programu Word

Pri zostavovaní dokumentu programu Word , ktorý obsahuje fakty a čísla , môže to byť užitočné poskytnúť čitateľovi s doprovodným tabuľku , graf alebo tabuľku . Namiesto opätovného kolo programu Word , použiť existujúce dáta zo súboru programu Excel . Excel a Word sú súčasťou Microsoft Office Suite , čo znamená , že pracujú dobre dohromady , a že zdieľanie informácií medzi dvoma programami je jednoduché . S pár kliknutí , preniesť dáta z tabuľky programu Excel do programu Word . Vloženie

karte " Vloženie " slovo prináša celú tabuľku programu Excel do dokumentu programu Word s pár kliknutí . Ak chcete získať tabuľku , použite menu " Object " na paneli nástrojov " Vložiť " a vyberte položku " Vytvoriť zo súboru . " Dvakrát kliknite na tabuľku programu Excel , kliknite na tlačidlo " OK " a pridajte ju do dokumentu programu Word . Ak je to potrebné , vykonajte zmeny v tabuľke dvojitým kliknutím ju otvorte editor - dokumentu . To je ideálny spôsob , ako priviesť na celý obsah tabuľky programu Excel naraz a sú názorné dáta v dokumente programu Word .
Kopírovať a Vložiť

Použitie " kopírovať " a " Vložiť " funkcia je rýchly spôsob , ako dostať dáta z programu Excel do programu Word . Ak nechcete , aby zahŕňala celú tabuľku v dokumente programu Word , označte iba bunky , ktoré chcete , kliknite pravým tlačidlom myši je a vyberte " Kopírovať " . Prejdite k časti dokumentu programu Word , kde by dáta programu Excel ísť , kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku " Vložiť " . Údaje sa zachovať svoje formátovanie buniek , riadkov a stĺpcov , nie je potreba prerobiť tabuľku alebo tabuľku . Skopírujte a vložte niečo z jednej bunky do celej tabuľky pomocou tohto procesu
Snapshot

snímka je zmrazený okamih v čase; . Pridanie snímku z tabuľkového procesora Excel môžete pridať vizuálny element do dokumentu programu Word . Vezmite elektronický snímku stlačením tlačidla " Ctrl " a tlačidla " Print Screen " , spoločne alebo pomocou snímacieho programu špecialita obrazovky . Jednou nevýhodou použitia snímok získať dáta programu Excel do programu Word je , že snímanie obrazovky bude obsahovať všetko , čo na obrazovke , vrátane čokoľvek na druhom monitore , všetky pop - up okien a všetkých ikon zásobníka . Niektoré programy Screen Capture umožňuje zmenu veľkosti , môžete tiež upraviť momentky grafické programy . Ďalšou nevýhodou tejto metódy rýchlej navyše je , že snímka je statická : na rozdiel od skutočného Excel súbor , snímka je nemožno upravovať . Môžete ho nemožno zmeniť poklepaním ho do Wordu .

• Predchádzajúca strana: Ako tlačiť štítky Avery v programe Excel 2007 
• Ďalšia strana: Ako sa k nám záhlavie na každej stránke v aplikácii Microsoft Excel