Ako nastaviť požadované polia v programe Microsoft Access

Microsoft Access ponúka niekoľko spôsobov , ako môžete požadovať , aby používatelia zadávali hodnoty v určitom stĺpci tabuľky . Jedným zo spôsobov , zahŕňa nastavenie vlastnosť stĺpca v návrhovom zobrazení tabuľky . Ďalším je použitie programovací jazyk Access , Visual Basic for Applications , varovať používateľov prázdnu hodnotou . Naučiť sa , ako nastaviť non - prázdne polia v programe Access pomáha zabezpečiť , že používatelia budú zadávať dáta vašej pracovná skupina potrebuje na dosiahnutie svojich cieľov . Pokyny
Stĺpec Vlastnosti
1

Otvorenie existujúcej databázy programu Access .
2

Dvakrát kliknite na tabuľku uvedenú v navigačnej table na ľavej strane obrazovky sa otvorí tabuľka v zobrazení mriežky .
3

pravým tlačidlom myši na kartu tabuľky a kliknite na tlačidlo " Design " názor . Pohľad konštrukcia umožňuje , aby hodnoty vlastností stĺpcov v tabuľke . Jedným z týchto vlastností umožňuje požadovať , aby polia vyplnené
4

Kliknite na niektorý zo stĺpcov v hornej časti návrhovej mriežky . Access zobrazí vlastnosti pre stĺpec v mriežke v dolnej časti .
5

Kliknite na rozbaľovacie políčko na " potrebné " kartu a potom kliknite na tlačidlo " Áno " , čo znamená , že je nutné poľa .

6

pravým tlačidlom myši na kartu tabuľky a kliknite na tlačidlo " Tabuľka " sa vrátite do zobrazenia tabuľky .
7

kliknite na dno , prázdny riadok v tabuľke , potom zadajte hodnotu pre všetky stĺpce v danom riadku s výnimkou jednej , ktorá musí byť vyplnená
8

Stlačte " Tab " tlačidlá klávesnice sa pokúsite presunúť na ďalší , nový rekord . Access zobrazí okno so správou a zabrániť vám v odchode aktuálny záznam , kým sa vyplniť prázdne polia .
Visual Basic
9

Otvorenie existujúcej databázy v programe Access , potom kliknite na jednu z tabuliek v navigačnej table na ľavej strane obrazovky .
10

kliknite na kartu " Vytvoriť " , potom kliknite na tlačidlo " formuláre " vytvoriť nový formulár , ktorý umožní užívateľom zadávanie dát do tabuľky si vybrali .
11

pravým tlačidlom myši na kartu nového formulára , kliknite na tlačidlo " Design " pre vstup zobrazenie návrhu .
12

Pravá tlačidlom myši na prázdnu časť formulára a kliknite na " Vlastnosti " .
13

kliknite na " BeforeUpdate " položku v okne " Vlastnosti " . Táto položka je funkcia , ktorá spustí program Access skôr , než používateľ karty na ďalší záznam v tabuľke . Access otvorí Visual Basic programovacie prostredie .
14

vložte nasledujúci program v mieste súčasného programu . Tento program skontroluje , či pole zadáte je prázdny . Ak áno , zobrazí sa okno so správou a zabraňuje užívateľovi v pohybe na ďalší záznam .

Private Sub Form_BeforeUpdate ( Cancel As Integer )

Ak IsNull ( me! [ < Sem napíšte názov stĺpca TU > ] ) Potom

MsgBox " Toto pole je povinné . "

Zrušiť = True

End If

End Sub

15

prepíšte text " " sa názov stĺpca , ktorý chcete zaručiť , nie je prázdne .
16

Kliknite na ikonu Access v paneli úloh systému Windows sa vráťte do programu Access .
17

pravým tlačidlom myši na kartu formulára a kliknite na " formuláre " pohľad na spustenie formulára .
18

Zadajte hodnoty pre všetky odbory v aktuálnom zázname , až na jednu , ktorú ste zadali v programe Visual Basic .
19

Stlačením tlačidla " Tab " pre presun na ďalší záznam . Objaví sa správa , ktorú napísal v jazyku Visual Basic a zabráni vám v pohybe na nasledujúci záznam .

• Predchádzajúca strana: Čo robiť s Microsoft Access 
• Ďalšia strana: Ako Znížte Veľkosť poľa na Microsoft Access