Čo robiť s Microsoft Access

databázovú aplikáciu Microsoft Access ponúka mnoho nástrojov pre vytváranie , správu a prezeranie dát . Vytváranie tabuliek , beží správy a písanie a spúšťanie dotazov sú úlohy , ktoré budete pravdepodobne vykonávať , ak používate aplikáciu Access pravidelne . Ale môžete tiež prispôsobiť prístup , aby lepšie vyhovoval vašim potrebám a učia programovať aplikácie . Vytvorenie tabuľky

Vytváranie tabuliek je v srdci funkčnosti Access . Vytvorenie tabuľky zadaním hlavičky stĺpcov v mriežke , potom hovorím prístup , aký typ dát každý stĺpec má . Napríklad , aby sa informácie z tabuľky drží o slávnych umelcov , môžete zadať nasledujúce záhlavia stĺpcov : " artistName , " a " yearBorn . " By ste povedať , že prístup " artistName " je textové pole , skôr než číselné jedného , pomocou okna " design " Access . Podobne , mali by ste použiť toto okno sa povedať , Access , že pole " yearBorn " je číselná .
Run správy

Akonáhle budete mať dáta v tabuľkách , môžete spustiť zostavy na nich vyrábať papierové kópie konkrétnych podmnožín dát . Napríklad , ak ste správu predajný tím a chcete vidieť rebríčku podľa tržieb množstvo všetkých predajcov v tíme , spustiť zostavu , ktorá zoradí predajcov podľa ich príjmov . Prvým krokom pri spúšťaní zostáv , je kliknúť na tabuľku , ktorú chcete poskytnúť údaje pre správu , v ľavej navigačnej table Access . Tie potom generovať zostavy kliknutím na tlačidlo " Vytvoriť " kartu je " Správa " . Access generuje počiatočné správy , ktoré potom môžete upraviť v " Design " alebo " Layout " názorov .
Napíšte otázok

Uvedenie údajov do programu Access , bez toho, aby niekedy prezeranie to by nedávalo moc zmysel , takže Access poskytuje otázky na prezeranie údajov . Napíšte dotazov pomocou mriežky dotazu , ktorý môžete pristupovať cez tlačidlo " Query " v " Create " kartu . Prípadne môžete zadať príkaz v jazyku zvanom " štruktúrovaný dopytovací jazyk , " ktorý je lepšie známy ako SQL . Bez ohľadu na to , ako vytvoriť dotaz , spustite ho po svojom založení sa povedať , prístup k interpretácii dotaz a vráti podmnožinu dát dotaz špecifikuje . Napríklad dotaz " SELECT * FROM " umelecké diela " where" artistName ' = ' Picasso ' " vyberie všetky umeleckých diel v databáze , ktoré Picasso maľoval .
Automatizácia Prístup

môžete písať programy , ktoré automatizujú prístup , aby sa vaše workflow efektívnejšie a bez chýb . Napríklad , môžete napísať Visual Basic for Applications program načítavať dáta z externého zdroja dát , ako sú tabuľky programu Excel alebo dokument programu Word . Potom môžete vytvoriť novú tabuľku programu Access na základe týchto dát . Vytvorenie týchto programov zahŕňa písanie vyhlásenie , ktoré vkladajú , fetch alebo odstrániť falošné údaje , a študovať na objektový model programu Access , ktorá je strom výpis všetkých virtuálnych predmetov , ktoré predstavujú komponenty Access . Tieto komponenty sú tabuľky , dotazy a celej databázy .

• Predchádzajúca strana: Ako Split mená v programe Microsoft Access 
• Ďalšia strana: Ako nastaviť požadované polia v programe Microsoft Access