Tipy pre databázy programu Microsoft Office Access

Microsoft Access je schopný databázový program , ale to , čo sa z toho dostať je silne ovplyvnený tým , čo si dať dovnútra Ak vezmeme čas plánovať svojej databáze dopredu a vytvoriť pre budúci rast môže vytvoriť svoj prístup k súborom oveľa jednoduchšie pracovať . Od veľkosti polí na identifikáciu primárneho kľúča , rozhodnutie urobíte mať veľký vplyv na funkčnosť databázy v rade . Vytvorte primárny kľúč

Primárny kľúč je pole , ktoré každý záznam v databáze , musia mať . To by mohlo byť číslo sociálneho zabezpečenia v databáze zamestnancov , alebo číslo zákazníka v obchodnej databáze . Identifikácia a stanovenie , že primárny kľúč by mal byť jedným z prvých vecí , ktoré urobiť , keď vytvoríte novú databázu . Nastavenie primárneho kľúča je databáza rýchlejšie , a to je vyhľadávanie informácií oveľa jednoduchšie rovnako .
Set Veľkosť poľa

Pri vytváraní novej textové pole tabuľka , je predvolený dĺžke 50 rokov . V mnohých prípadoch však nemusíte poľa byť tak veľký . Ak vezmeme čas zmeniť veľkosť poľa zmenšuje veľkosť a zložitosť databázy , zvýšenie rýchlosti a výkonu . Pri nastavovaní veľkosti poľa , nastavte ju na najväčšiu položku , ktorú očakávate mať , a potom pridať niekoľko znakov len v prípade .
Použite vyhľadávanie Zoznamy

V niektorých prípadoch je vstup na pole je obmedzené na niekoľko rôznych možností . Napríklad , môžete mať prehľad , v ktorom užívatelia odpovede " často " , " niekedy " alebo " nikdy " na sériu otázok . Môžete zadávanie dát oveľa jednoduchšie a zabezpečiť presnosť obmedzením odpovede na tieto voľby . Môžete si vytvoriť tieto možnosti do databázy , ako si navrhnúť tabuľky a dátové vstupné formuláre , čo uľahčuje používateľom presne zadať svoje údaje a pomôže vám vyhnúť sa chybám .
Vytvor formulárov pre zadávanie dát

s užívateľovi jednoducho zadajte informácie do tabuliek môže byť nebezpečné . Ak užívateľ urobí chybu , že užívateľ môže poškodiť integritu celého stola , a dokonca aj samotnej databázy . Je to oveľa lepšie vytvoriť vstupný formulár s údajmi užívateľsky príjemný . Po vytvorení tohto formulára , môžu užívatelia jednoducho zadajte dáta do neho , a informácie , ktoré vstúpia sa potom prevedie do podkladových tabuliek . Môžete vytvoriť formulár na základe niekoľkých rôznych tabuliek , takže nie je potrebné pre užívateľa sa učiť polia, ktoré idú na ktoré tabuľkách . Vytvorenie nového zadávanie dát formulár je ľahšie , ak použijete funkciu Sprievodca formulára .

• Predchádzajúca strana: Prečo používať aplikáciu Microsoft Office Access ? 
• Ďalšia strana: Aké sú kľúčové prvky programu Microsoft Access ?