Aké sú kľúčové prvky programu Microsoft Access ?

Microsoft Access je aplikácia pre vytváranie , správu a formátovanie dát . Microsoft , ktorá umožňuje prístup , distribuuje aplikácie ako súčasť balíka Microsoft Office . Prístup " základné nástroje patrí obrazovky pre vstup dát , spúšťanie dotazov , vytváranie správ a ďalšie operácie . Prístup " programovací jazyk je tiež dôležité , pretože umožňuje užívateľom rozšíriť predvolené funkčnosť aplikácie . Data Entry Vlastnosti

intuitívny spôsob zadávania dát do databázy programu Access je ručné zadanie . Podstatným znakom Access , ktorý si užívateľ vyberá pre túto operáciu je nástroj pre vytváranie tabuliek . Používatelia kliknite na tlačidlo na paneli nástrojov vytvoriť novú tabuľku , a potom definovať menovkami stĺpcov pre pole v tabuľke .

Navigačná tabla programu Access je funkcia , ktorá umožňuje používateľom rýchlo kliknutím vyberte tabuľky , ktoré ste vytvorili a uložili . Navigačná tabla tiež umožňuje užívateľom vybrať ďalšie objekty , vrátane správ a otázok .
Import a export

A funkcie pre import existujúcich dát je sada nástrojov v rámci " Externé údaje " menu nadpis . Jedným z týchto nástrojov je označený " Excel . " Kliknutím na to , používatelia Access zobrazí sprievodca , ktorý sprevádza je procesom presunu dát z tabuľky programu Excel do ich databázy programu Access . Funkcie súvisiace je sada nástrojov pre export dát do formátu Access ostatné aplikácie môžu čítať , vrátane aplikácií Word , Excel a webových prehliadačov . Prístup " import a export nástroje sú nevyhnutné pre prácu tímov , ktoré sa údaje uložené v rôznych formátoch .
Správy

Sprievodca zostavou je funkcia programu Access , ktorý vytvára správa z vybranej tabuľky alebo iného zdroja údajov pomocou jediného kliknutia . Používatelia kliknite na tabuľku na navigačnej table a potom kliknite na ikonu Wizard správy v paneli nástrojov spustiť sprievodcu, ktorý vyzve užívateľa parametrov pre definovanie správu . Užívatelia potom môžu použiť inú sadu prístup k funkciám pre prispôsobenie vzhľad a funkčnosť tejto správy . Bez správ , spôsoby , ktoré užívateľom prístup by mohol prezerať ich údaje budú obmedzené .
Otázky

mriežky dotazu je funkcia programu Access , ktorý umožňuje používateľom načítať dáta z stoly, ktoré ste vytvorili . Program Access zobrazí zoznam tabuliek , z ktorých môžu používatelia vyberať tabuľku na dotaz s mriežkou . Užívatelia zadajte mená stĺpcov tabuľky do siete . Oni tiež zadať v mriežke kritériá, ktoré musia spĺňať údaje pre prístup k zahrnúť do výsledkov dotazu .

Okno SQL je funkcia programu Access , ktorá ponúka alternatívu k mriežke dotazu . Používatelia oboznámení s syntaxe jazyka SQL môžu zadávať príkazy v tomto okne , spustite príkazy kliknutím na tlačidlo " Spustiť " na paneli nástrojov. Sprievodca dotazom je ďalšie funkcie pre načítanie dát . Keď používateľ klikne na tlačidlo pre túto funkciu , vytvorí program Access SQL v reakcii na vstup užívateľa na obrazovkách sprievodcu. Používatelia s prístupom spoliehajú na tento nástroj a mriežke dotazu pre získavanie svojich uložených dát .

• Predchádzajúca strana: Tipy pre databázy programu Microsoft Office Access 
• Ďalšia strana: Ako si vyrobiť databázy Microsoft Access