Funkcie aplikácie Microsoft Access

Základné súčasti programu Microsoft Access sú tabuľky , dotazy , formuláre a zostavy . Tabuľky obsahujú nespracované dáta . Tabuľky sú jedna zložka , z ktorej sa dostáva databázy väčšinu svojich informácií . Dotazy, formuláre a zostavy spoločne pracovať na pomôcť užívateľovi pochopiť a manipulovať dáta , ktorá je umiestnená v tabuľkách . Dotazy

prístupov otázky vytiahnuť informácie z tabuliek a umožní užívateľovi manipulovať dáta . Niektoré bežne používané typy otázok sú súčasťou programu Access : Select Vytvoriť tabuľku , Pripojiť , odstrániť a aktualizovať . Zvoľte Otázka slúži k výberu informácií z tabuliek v súlade s kritériami užívateľa . Uistite sa tabuľka otázky sú používané robiť novú tabuľku z vybraných dát . Napríklad , v prípade , že výrobca musí pripomenúť produkt , môže vytvoriť novú tabuľku s iba týchto čísel položiek . To je obzvlášť užitočné , ak iný dodávateľ potrebuje túto informáciu . Dotaz pridávací sa používa na pridanie informácií z jednej tabuľky do druhej . Zmazať otázky odstrániť zadané informácie z tabuľky a aktualizačných dotazoch , upravovať informácie z jednej tabuľky do druhej alebo v tabuľke .
Formuláre

Formy majú mnohostranné využitie . Formulár môže byť vytvorený na navigáciu databáze . Napríklad , forma môže dovoliť koncový používateľ otvoriť správu v stlačením tlačidla . Formuláre sú tiež používané pre zadávanie informácií do databázovej tabuľky . Namiesto zadávania informácií do objektu , ktorý sa podobá tabuľky , koncový používateľ môže zadať údaje do vizuálne príjemné forme . Napríklad zadaním adresy zákazníka do tabuľky by bolo ťažkopádne . Avšak , v prípade , že adresa zadané do formulára , je menej náročný a jednoduchšie pre koncového užívateľa k pochopeniu . Ak je formulár slúži na zadávanie dát často , objekt sa pripája alebo kanály do je tabuľka .
Správy

správy poskytujú pre tlač usporiadanie informácií v databáze . Táto správa sa môže pripojiť k tabuľkám , otázkam , alebo formuláre . Správa Access môžu byť formátované podľa potrieb užívateľa . Rozloženie stránky a okraje sú len základy . V rámci správy , užívateľ môže obsahovať dátum a čas , kedy bola správa spustiť , hlavičky a päty stránky a správy hlavičky a päty . Napríklad , môže účtovné oddelenie chcete zobraziť dátum a čas najnovšie správy pohľadávok a zároveň zabezpečiť , aby v dolnej časti každej stránky je výpočet ukazuje čiastku zaplatenú .
Integration

Každá zo základných priečinkov programu Microsoft Access je možné integrovať s inými aplikáciami balíka Office . Tabuľky , výsledky dotazu , formuláre a zostavy je možné exportovať alebo e - mailom na ostatné . Napríklad , tabuľky možno exportovať alebo importovať z Excelu . Integrácia s aplikáciou Excel je obzvlášť užitočné , pretože užívateľ nemusí znovu zadávať dáta . Správy môžu byť exportované do aplikácie Word alebo e - mailom priamo z programu Access do programu Outlook .

• Predchádzajúca strana: Ako si vyrobiť databázy Microsoft Access 
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť dotaz na Nájsť a nahradiť hodnoty v aplikácii Microsoft Access