Ako si vyrobiť databázy Microsoft Access

Microsoft Access je výkonná aplikácia , ktorá umožňuje vytvárať robustné databáz sledovať všetko od receptov k zákazníkom a zásob . Zo všetkých aplikácií v balíku Microsoft Office Access je najsilnejší v oblasti škálovateľnosti a používateľského prispôsobenia . Keď ako začal s Access , to je dobrý nápad použiť Sprievodca ľahko nasledovať databázy , pretože to vám pomôže zistiť , ako aplikácia Access sa týka rôznych komponentov . Avšak , v prípade , že vzorky , ktoré ponúka Sprievodca nevyhovujú vašim potrebám , môžete vytvoriť jednoduchý jednej tabuľky databázy pomerne ľahko . Návod dovolená 1

Otvorte aplikáciu Microsoft Access v počítači . Kliknite na ikonu " Blank databázy " v okne " Dostupné šablóny " .
2

Vytvorenie novej tabuľky pre databázu . Kliknite na " Click to add " drop - dole v okne " Nástroje tabuľky " . Pridanie polí na predvolené " Tabuľka1 " tabuľka programu Access vytvorí pri prvom otvorení aplikácie . Ak chcete napríklad vytvoriť jednoduchú databázu osobných kontaktov , ich telefónnych čísel a e - mailových adries , pridajte nasledujúce polia :

typu poľa /Názov

ID /ID ( Auto - generované access . neodstraňujte )

Text /CONTACT_NAME

Text /PHONE_NUMBER

Text /email_address

ukážkovej databázy , môžete vytvoriť tri polia v všetky .
3

Kliknutím na tlačidlo " View " na paneli nástrojov programu Access . Zadajte " tbl_Personal_Contacts " alebo niečo podobné v " Uložiť ako " dialógové okno , kliknite na tlačidlo " OK " . Pri pomenovaní tabuľky programu Access , použite " tbl " predponu pomôcť normalizovať konvencie a robiť tabuľky ľahšie rozpoznať pri práci s vašou databázou .
4

Vytvorenie formulára pre zadávanie dát v ukážkovej databáze . Kliknite na záložku " Vytvoriť " na páse kariet . Kliknite na odkaz " Sprievodca Form " v " formuláre " oblasti . Kliknite na tlačidlo " >> " tlačidlo v okne " Form Wizard " , potom " Dokončiť " . Sprievodca vytvorí jednoduchý formulár , ktorý môžete použiť na zadávanie dát do databázy s názvom " tbl_Personal_Contacts . " Kliknite pravým tlačidlom myši na " tbl_Personal_Contacts " odkaz pod " Forms " v pravej časti okna . Premenujte formulár " frm_Personal_Contacts . " Tým sa zabráni nejasnostiam pri rozlišovaní medzi formou a stolný objekty v programe Access .
5

Ak chcete správu alebo " Zoznam kontaktov " pre položky v databáze , kliknite na " Vytvoriť " , potom " Sprievodcu zostavou . " Kliknite na tlačidlo " >> " presunúť všetky polia do novej správy . Kliknite na tlačidlo " Dokončiť " . Program Access vytvorí prázdnu zostavu pre databázu .
6

Kliknite na " Súbor " potom " Uložiť " na páse kariet . Zadajte popisný názov pre názov databázového súboru , kliknite na tlačidlo " Uložiť " .
7

Kliknite na " frm_personal_contacts " záložku v ukážkovej databáze . Zadajte meno , telefónne číslo a e - mailovú adresu osoby , pridať do databázy kontaktov , stlačte klávesu " Tab " . Pridať ďalšie kontakty podľa potreby k ukážkovej databáze .

• Predchádzajúca strana: Aké sú kľúčové prvky programu Microsoft Access ? 
• Ďalšia strana: Funkcie aplikácie Microsoft Access