Microsoft Access Typy otázok

Otázky sú jedným z najmocnejších nástrojov v databáze programu Microsoft Access , ktorý umožňuje pridávať , mazať alebo upravovať informácie na základe definovaných kritérií . Nielen , že zobrazenie presné informácie , ktoré potrebujete , ale tiež ušetriť čas tým , že automatizuje zmeny na veľkých dátových súborov . Prezeranie a úpravy dát v tabuľke môže byť ohromujúca ako databáza rastie , s viac polí a záznamov v každej tabuľke . Otázky môžu túto úlohu lepšie zvládnuteľné obmedzením rozsahu a zobrazenie súvisiacich informácií v rovnakej obrazovke . Vyberte dotaz

Ako východiskový typ dotazu , vyberte dotazy získať informácie zo zdrojov , prezrite záznamy a vyzerať podobne ako na tabuľky . Môžete si prezrieť viac hodnôt z jedného alebo viacerých zdrojov a filtrovať výsledky podľa nastavenia kritéria . Napríklad , ak vaša databáza obsahuje identifikačné čísla zamestnancov a názvov na jednom stole a dátumom prenájmu na iné tabuľky , môžete tieto informácie zobraziť súčasne pomocou výberového dotazu. Aktualizovateľné otázky umožňujú ručné zadávanie dát a môžu byť viac user - friendly , než tabuľky .
Krížový dotaz

Namiesto spustenia správu zakaždým , keď chcete zobraziť zhrnúť informácie , krížový dotaz zobrazí niekoľko súhrnov vašich dát . Každý Krížový dotaz vyžaduje definovať " riadok hlavičky " , ktoré zoskupuje riadky , " záhlavie stĺpca " , ktorý zobrazuje údaje zoskupenia v stĺpcoch a " hodnota " , ktorý naplní bunky pod hlavičky stĺpcov . Vzhľadom k tomu , krížové dotazy zhrnúť informácie , ktoré nie sú možné aktualizovať , čo znamená , že nemôžete zadať nové informácie .
Urobiť Tabuľka dotaz

robiť tabuľky dotazu umožňuje ťahať dáta z jednej tabuľky a vytvoriť novú tabuľku s týmito záznamami . Miesto filtrovanie tabuľku s dotazom , to vám umožní vytvoriť tabuľku s niekoľkými záznamy, ktoré potrebujete . Dvojdielny proces , začnete sa výberového dotazu a filtrovať záznamy na určité informácie . Potom zmeňte dotaz na stolný dotaz make vytvoriť novú tabuľku na základe tohto filtrovanej informácie .
Aktualizovať dopyt

Ak chcete zmeniť veľké množstvo informácií na základe na kritériách , dotaz aktualizáciu možno ušetriť čas a znížiť chyby zadávanie dát . Aktualizačných dotazoch používať informácie v existujúcej tabuľke zmeňte záznamy v inej tabuľke . Aktualizačné dotazy sú vytvorené tým , že definuje vzťah medzi dvoma objektmi a ktorým sa ustanovujú kritériá pre aktualizáciu poľa . Uistite sa , že dátový typ poľa je kompatibilný s novým typom dát prostredníctvom konzultácií v tabuľke v " Návrhové zobrazenie . "
Append dotazu

Pripojiť otázky vyhľadávať informácie z jednej tabuľky a pridať do inej tabuľky , na základe kritérií , stanovených . Ak sa jeden z vašich tabuliek je neúplná , ale informácie sú uložené na inom stole , pripojiť otázky odstrániť potrebu ručne zadávať informácie . Vzhľadom k tomu , nemôžete pridávať nové stĺpce do tabuľky pomocou pripájací dotaz , uistite sa , že vaše tabuľky majú kompatibilné polí a dátových typov podľa ich prezeranie v " návrhovom zobrazení . "
Zmazať dotazu

Namiesto prechádzania nekonečných záznamov vymazať určité údaje , použiť odstraňovací dotaz k automatizácii tohto postupu . To vám poskytuje možnosť odstrániť dáta v bunkách , rovnako ako celé riadky na základe kritérií , stanovených . Buďte opatrní pri vymazávanie informácií , aj keď , pretože budete mať dotazy , formuláre a zostavy , ktoré sa spoliehajú na tieto informácie . Namiesto použitia tohto typu dotazu odstrániť staršie záznamy , zaistili , že každý záznam je naozaj zbytočné pred odstránením z databázy .

• Predchádzajúca strana: Môžete vytvoriť rozbaľovacie menu v aplikácii Microsoft Access ? 
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť podzostavy v aplikácii Microsoft Access